Microsoft 365 中用户被列入“受限实体(Restricted users)”无法发信,如何解除?

1 Microsoft 365 中用户被列入“受限实体(Restricted users)”无法发信,如何解除?
成因

Microsoft 365 反垃圾邮件会把超出发送限额或账户被盗用的用户列入"受限用户"列表,禁止其继续发信。常见原因:用户发送量超过 outbound 反垃圾邮件策略限额(每分钟/每日),或凭据泄露被滥发。

现象

受限后该用户外发或发往外部的邮件会被阻止,通常伴随 NDR(不可投递回执),如 550 5.1.8 访问被拒绝。受限状态会在 Microsoft Defender 门户的"受限实体/受限用户"列表中显示。

解除方法

管理员在 Microsoft Defender 门户(安全中心)的"受限用户"页找到该用户,确认其已改密、排除泄露后点"解除/Unblock";也可通过 Exchange Online PowerShell 用 Get-BlockedSenderAddress 查看、Remove-BlockedSenderAddress 解除。解除后通常约 1 小时内生效。

预防

收紧 outbound 反垃圾邮件策略、开启 MFA、监控异常外发,从源头降低被盗用风险。

参考:Microsoft Learn · outbound-spam-restore-restricted-users