《个人信息保护法》对邮件系统有哪些合规要求？

邮箱地址、姓名、通信内容均属于《个人信息保护法》定义的个人信息。处理前须依第13条取得同意或满足履行合同、履行法定职责等合法事由；依第14条，同意应在个人充分知情前提下自愿、明确作出，营销类邮件须获得单独同意。第17条要求以显著、清晰易懂方式告知处理目的、方式与范围。

第6条、第19条规定处理须具有明确、合理目的，限于实现目的的最小范围（最小必要原则），保存期限为实现目的所必要的最短时间，到期应删除。邮件系统应配置留存策略，避免无限期囤积员工与客户邮件；超过期限的数据应安全销毁或匿名化。

第51条要求采取加密、去标识化等安全技术措施，邮件内容应启用传输加密（TLS）与存储加密。第21条规定委托第三方运维或云服务时，须约定处理目的、期限、方式、个人信息种类与保护措施，并对受托方进行监督。第55、56条对委托处理、共享、公开、跨境等情形要求事前开展个人信息保护影响评估（PIA），评估报告与处理记录至少保存3年。

第69条确立过错推定原则，处理者需自证已尽到合规义务。邮件系统应留存完整审计日志，并支持个人行使查询、复制、更正、删除及撤回同意等权利，提供便捷的响应通道与工单留痕。