限额与限流

收件方收到你的邮件后，会回查 MAIL FROM（Return-Path）中的发件域名的 DNS 记录——查不到或解析失败就拒收。这是一种基础防伪造措施：如果发件域名连 DNS 都查不到，说明大量邮件可能来自伪造域名。请注意：查的是 MAIL FROM 中的域名（信封发件人），不是 From: 头中的显示域名。

1. 命令行验证：(a) nslookup yourdomain.com → 必须有 A 记录；(b) nslookup -q=mx yourdomain.com → 必须返回 MX 记录。
2. 使用 MXToolbox DNS Check 多点验证全球解析。
3. 新注册域名：DNS 全球传播 24-48 小时，等传播完再批量发信。
4. 检查 DNS 托管商：DNSPod/Cloudflare/AWS Route53 区域线路是否全部生效。
5. 确认域名没有过期：whois yourdomain.com。
6. 如果你用第三方发信服务（如 SendGrid）的 MAIL FROM 域名是自己的域名：确保该域名已在发信平台验证（一般需加 CNAME/TXT 记录）。

这是 Qmail/Postfix 收件方服务器的 rcpthosts / chkuser 限制——收件方服务器只接受在「允许接收域名列表」中的收件地址。这个错误比较少见，通常只出现在一些特定服务商的服务器上（如 TOM 邮箱、部分自建 Qmail 服务器）。常见原因：(1) 你和收件方曾经使用同一家邮件服务商，你已迁走但你的域名仍残留在该服务商的系统中——对方的服务器误认为你"应该在本地列表"→ 不在就拒绝；(2) 你发送的目标是一个邮件群组/邮件列表地址，但你没有获授权发送给该列表；(3) 收件方服务器配置了"只接受已知域名发件"的白名单机制。

1. 确认场景：你和收件方是否曾经使用同一家邮箱服务商（如网易企业邮、TOM 企业邮、腾讯企业邮等）？如果是：联系该服务商管理员（或收件方的 IT），要求从后台彻底删除你的域名残留信息。
2. 邮件群组权限：请收件人确认目标地址是个人邮箱还是群组地址——如果是群组，联系群组管理员把你的发件地址加入允许列表。
3. 替代方案：改用收件人的另一个邮箱地址（非群组地址）、或用其他渠道联系对方 IT。
这句话的核心：不在你这边能修——得请对方 IT 动手。发件人自己能做的就是确认你的域名 DNS 没问题、用别的收件地址试试。

单封邮件中的收件人（To/CC/BCC）总数超过了接收方服务器的限制。

1. 将收件人分成多批，每批不超过 50-100 人，分多次发送。
2. 各平台参考：Gmail 个人免费版每封最多 500 收件人，多数企业邮箱限制 50-100。
3. 如确实需要大规模群发，用专门邮件群发平台或邮件列表服务。

你今天发出的邮件总数超过了邮箱服务商的单日发信限额。Gmail 个人免费版每日 500 封、Outlook.com 每日 300 封、企业邮箱由管理员设定。

1. 等待次日凌晨配额自动重置后继续发送。
2. 将剩余邮件保存为草稿，次日发送。
3. 企业邮箱用户：联系邮件管理员申请提高单日限额。
4. 如需高频群发，使用专业邮件群发服务而非个人邮箱。

收件方邮件服务器暂时不可用或启用了灰名单（greylisting, RFC 6647）。收件方对首次见到的发信三元组返回临时拒收，要求发件服务器稍后重试。

1. 不需要任何操作。发件服务器会自动在几分钟到十几分钟后重新投递，通常第二次即可通过。
2. 如超过 1 小时仍未送达且无新退信，可能是邮件卡在发件队列中，联系邮件服务商管理员查看队列。

常见免费邮箱对每个发信 IP 有三级频率控制：每分钟、每小时、每日限制（具体数值不公开）。同一 IP 短时间内发送到 QQ 的邮件超过阈值，触发 IP 级临时封禁。

1. 立即暂停发信，等待数分钟到数小时后以较低频率重新发送。
2. 将群发邮件分批发送，每批间隔 1-2 分钟。
3. 企业邮箱用户（多人共用同一发信 IP）：联系管理员排查是否有其他同事同时大量发信导致 IP 配额被占。
4. 大规模发信需求：使用邮件群发平台。

QQ 邮箱判定邮件内容涉嫌群发垃圾——通常因为：(1) 主题或正文含批量群发特征词；(2) 相同内容短时间内发送给大量收件人；(3) 此前有收件人将类似内容举报为垃圾邮件。

1. 修改邮件主题，去掉"免费""优惠""限时"等营销敏感词。
2. 正文增加个性化内容，避免千篇一律的套话。
3. 单次发送收件人数不超过 100 人。
4. 内容正常：请收件人将你的发件地址加入 QQ 邮箱白名单（设置 → 反垃圾 → 白名单）后重新发送。