TurboEx 管理员操作使用手册
版本 2.0 | 发布日期: 2018-01-24 | 拓波技术部
前言
编写目的
本文档将为系统管理员用户在使用系统功能时提供功能管理说明参考，使用户能够快捷的掌握此软件的各项功能。
本文档将重点介绍TurboEx在企业管理中的应用，为管理员提供帮助与参考。
定义和缩略语
> TurboEx
>
> 超融合邮件协同办公系统
管理界面
登录界面TurboEx
输入URL（默认为http://ip:8080），出现如下图的登录界面。
登录页面需用户验证，请正确输入"用户名"、"域名"和"密码"，验证成功将进入系统操作界面。（在使用系统时建议使用谷歌或IE8以上的浏览器达到更佳体验。）
管理界面结构
成功登录后，进入管理页面，如图中包括下文要介绍管理模块内容：用户管理、归档管理、安全管理、反垃圾反病毒、系统配置、系统运维。
退出登录
管理员完成工作，可以点击头像下的"退出"按钮。
同时，管理界面设置了会话时间的限制，如果管理员在一段时间内无操作，系统将自动关闭会话过程，并提示管理员需要重新登陆系统。
组织用户
管理员点击"组织用户"，包含如图下版块设置，如包含"用户管理"、"群组管理"、"域管理"、"组织部门管理"、"通讯录"、"频道管理"。
用户管理
用户管理结合企业集团人力资源、组织部门架构，服务权限机制。方便企业集团灵活性、针对性地管理内部员工，提高员工管理和事务处理的效率。
添加用户
在管理页面点击"添加用户"进入编辑页面，编辑页面含有[个人信息]{.underline}、[用户属性]{.underline}、[登录账号]{.underline}、[组织部门]{.underline}、[配额管理]{.underline}、[服务等级]{.underline}、[角色分配]{.underline}、[独立权限]{.underline}、[共享代理]{.underline}。用户各项信息填写完毕点击"保存"即成功增加一名系统用户。创建新用户时，可只完成[个人信息]{.underline}、[登录账号]{.underline}、[服务等级]{.underline}三项。
页面上侧含有以下功能：
- 添加用户：为系统加入新用户。
- 删除用户：删除多个或一个已选择的系统用户。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
- 导出：正常导出用户信息或截取字段信息后，再将用户信息导出。
- 重置用户空间：将已选用户的空间重置为默认值。
编辑页面含有以下选项：
个人信息
对当前创建用户添加基础信息。
用户属性
对当前用户邮件系统服务常见属性如下：
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+================================+================================================================================================================================+============+
| 启用服务 | 设定当前用户是否有效，无效时将无法登录邮件系统。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用SMTP服务 | 设定当前用户可否通过 SMTP服务 收发邮件。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 禁止通过SMTP服务外发邮件 | 设定当前用户能否通过SMTP服务外发邮件。 | FALSE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用POP4服务 | 设定当前用户可否通过 POP4 客户端收取邮件。如:使用Outlook、Foxmail来收取邮件。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用IMAP4服务 | 设定当前用户可否可以使用IMAP4协议在线管理邮件。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用WEB服务 | 设定当前用户可否登陆WEBMAIL。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 发送邮件默认保存到"已发送" | 设定当前用户发送的邮件默认保存到"已发送"目录。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 保存邮件客户端发送的邮件 | 设定是否为当前用户保存邮件客户端发送的邮件。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 自动清除垃圾/病毒时间间隔 | 设置帮助当前用户自动清除[邮件-垃圾目录]{.underline}、[邮件-病毒目录]{.underline}下邮件的时间间隔。 | -1 |
| 格式：小时，-1表示不清除；-2表示使用[系统配置-一般参数]{.underline}的默认值；小于24按时间间隔执行, 大于等于24按每天00:00执行。 | ||
|---|---|---|
| 如：填入1等于1小时。 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用短信服务 | 设定当前用户可否使用短信服务。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 帐号过期日期 | 设定当前用户帐号过期时间。如过期的话，当前账号登录系统时，需要重新修改密码。 | 空 |
| 格式：日期，为空表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如：填入2018-01-01。 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 垃圾邮件分值 | 设定当前用户垃圾邮件评分分值。（4低8中14高） | 8 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 发件频率 | 设定当前用户的发件频率。 | 空 |
| 格式：发送次数/间隔秒数，为空表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如：填入1/20等于20秒1次。 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 邮件客户端仅接收最近几天的邮件 | 设置设定当前用户使用邮件客户端仅接收最近几天的邮件。 | -1 |
| 格式：天数，小于等于0表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如：填入1等于一天。 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 邮件客户端只接收该时间后邮件 | 设置设定当前用户使用邮件客户端仅接收最近几天的邮件。 | 空 |
| 格式：日期，为空表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如：填入2017-9-26 15:00:00。 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| pop3收取最多邮件数 | 设置pop3邮件一次最多能收取邮件数量。 | 空 |
| 格式：数值，为空表示不控制。 |
|---|
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| imap4收取最多邮件数 | 设置imap4邮件一次最多能收取邮件数量。 | 空 |
| 格式：数值，为空表示不控制。 |
|---|
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 禁止设置邮件文件夹密码 | 禁止用户设置邮件文件夹密码。 | true |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 禁止设置邮件密码 | 禁止用户设置设置邮件密码 | true |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 禁止设置笔记文件夹密码 | 禁止用户设置笔记文件夹密码 | true |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 禁止设置笔记密码 | 禁止用户设置笔记密码 | true |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 禁止设置个人网络硬盘目录密码 | 禁止用户设置个人网络硬目录密码 | true |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 禁止设置个人网络硬盘文件密码 | 禁止用户设置个人网络硬盘文件密码 | true |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
登录账号
对当前用户添加登录账号，一个用户支持多个不同域的登录账号。 如：系统中存在用户lisi，对用户lisi添加lisi1@turbo.cn和lisi2@turbo.cn两个登录账号，使用lisi1@ turbo.cn或lisi2@turbo.cn登录系统时，用户的身份都为用户lisi。
组织部门
对当前用户添加所属组织部门，请先在"组织部门管理"创建企业树状组织结构，然后再对用户分配所属组织部门。
操作：点击"增加用户所属部门"，选择组织部门目录，选择完毕点击"确认"。
配额管理
对当前用户设置邮件系统配额参数，控制邮件用户在系统中能使用的空间容量，配额管理所有选项默认参数为-1，表示不做限制。
服务等级
对当前用户添加"服务等级"，服务等级包含"角色身份"和"服务属性"，管理员可从"系统配置"中编辑服务等级。
操作：点击"增加"进入选择界面，在界面选择"服务等级"，选择完毕点击"确定"，最后还需要点击"保存"。
工作情景：在企业中用户A职位为普通员工，用户B职位为经理，在系统配置中自定义两个服务等级。
+-------------+-----------------------------------+-------------------+
| **名称** | **所含服务** | **所含角色** |
+=============+===================================+===================+
| 服务等级1 | SMTP、POP4、Web、 | 普通用户 |
| 最大空间：500M、 | IM即时通讯 | |
|---|---|---|
| 最大邮件数：2000 |
+-------------+-----------------------------------+-------------------+
| 服务等级2 | SMTP、POP4、Web、IMAP、 | 普通用户 |
| 最大空间：3G、 | IM即时通讯 | |
|---|---|---|
| 最大邮件数：100000、 | 网关用户 | |
| 启动网络硬盘 |
+-------------+-----------------------------------+-------------------+
对用户A分配服务等级1，用户B分配服务等级2，由于分配的服务等级不一样，两名用户所拥有功能访问权限、服务项也就存在区别。
角色分配
对当前用户分配系统角色身份，用户登录系统时，TurboEx将判断用户身份给予相应访问、操作权限。
操作：在编辑界面选择"角色分配"，角色添加完毕点击"确定"，最后再点击"保存"。
独立权限
针对特殊的系统用户，对该类用户分配出同类用户所没有的功能。不影响用户本身和系统其他用户的权限。（如系统中的邮件用户无特殊需求可不分配。）
操作：在编辑界面选择"独立权限"，功能分配完毕点击"确定"，最后再点击"保存"。
实例：系统中存在用户A、用户B两名邮件用户，在独立权限中对用户A添加 "公告"模块，使用户A可以像管理员一样对系统所有用户发送通知公告。
共享代理
由管理员对当前用户设置共享代理选项，邮件用户也能在个人界面中设置。
操作：点击"增加"进入编辑界面，在界面中完成"类型"、"有效期"、"授权给"以下选项，设置完毕点击"确认"，最后还需要点击"保存"。
删除用户
在用户管理页面左侧对用户打"√"，点击"删除用户"在提示框选择"确认"。(请谨慎操作)
恢复用户
将已被删除的用户找回，这时可进入用户回收站恢复被删除的用户。（注意：如果用户回收站的用户被删除，该用户将无法恢复。）
操作：在回收站勾选被删除的用户，点击"还原用户"后"确认"。
编辑用户
步骤一：在用户管理页面点击用户姓名。
步骤二：在编辑窗先点击"编辑"，再对用户做修改操作。
步骤三：编辑完毕，最后点击"保存"即可成功修改用户信息。
导入用户
选择"系统配置-初始化用户"对系统批量创建用户账号。
操作：1下载用户模板 \>\> 2将用户信息添加至模板中 \>\> 3上传用户模板
导出用户
在页面点击"导出"，勾选所需字段再点击"确认"即可导出用户信息。
停用用户
步骤一：在页面点击用户姓名。
步骤二：在用户属性勾选启动服务，点击确认。
步骤三：对用户属性启动服务取消勾选设置为False。
步骤四：用户lisi被禁用后导致不能正常登录TurboEx。
群组管理
群组管理是将邮箱用户归集一起的一个用户群体，同时对应TurboIM 即时通讯软件上的群组讨论功能。群组也是一个邮箱用户，拥有普通邮箱的功能，当对群组邮箱发送邮件时，该群组下的所有邮箱用户均可收到此邮件。TurboEx的群组高效灵活地帮助企业根据业务需求创建用户群体，方便业务讨论，提高工作效率。
创建群组
在管理页面点击"增加"，进入编辑页面按选项内容录入信息，最后点击"保存"将创建新的群组。创建新群组时，可只完成[一般信息]{.underline}、[成员]{.underline}、[管理者]{.underline}三项。在[一般信息]{.underline}中，如不填入邮件地址，在保存时将会自动添加一个群组邮件地址。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的群组。
- 删除：删除多个或一个已选择的群组。
- 刷新：刷新当前管理页面，更新页面信息。。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
- 导出：正常导出用户信息或截取字段信息后，再将用户信息导出。
编辑页面分别含有以下选项：
一般信息
设置群组基本信息。
----------------------------------------------------------------------------------------------------
名称 描述 默认值
---------- ---------------------------------------------------------------------------- ------------
访问者 添加能对当前群组访问的用户。 空
接受许可 设置当前群组能接收哪些范围内发送的邮件。 空
邮件地址 设置群组的邮件地址，如果发邮件到这个地址，该群组所有成员都可以收到该邮件。 空
----------------------------------------------------------------------------------------------------
属性
对当前群组添加服务属性项。
------------------------------------------------------------------------
名称 描述 默认值
--------------- ------------------------------------------- ------------
启用服务 设定该群组用户是否有效。 True
描述 指对该群组用户添加描述信息 空
------------------------------------------------------------------------
成员
对当前群组添加新成员，可通过用户搜索快速添加。
管理员
从用户列表指定群组管理员管控所属群组下的成员。
相关资源
以列表方式显示当前群组的资源内容。
共享与代理
由管理员对当前群组设置"代理发送邮件"或"查看邮件"选项类型。
创建群组管理员
步骤一：以管理者身份进入组织用户-群组管理，选择一个群组。(如群组group1)
步骤二：进入编辑界面选择管理者，从用户列表指定一名用户为管理者后点击确认。
恢复群组
如果想恢复被删除的群组，这时可以进入群组回收站恢复被删除的群组。如果群组回收站的群组被删除，该群组将永久无法恢复。
操作：在回收站勾选被删除的群组，点击"还原群组"后"确认"。
域管理
域名作为互联网的一项基础性资源，单组织支持绑定多个域名，根据组织管理需求，可实现不同域名创建帐号或统一设定域别名，通过域管理对域进行创建、配置、分配。
创建域
在管理页面点击"增加"，在编辑页面完成对群组的创建。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：点击"增加"创建新的域。
- 删除：删除多个或一个已选择的域。
- 刷新：刷新当前管理页面，更新页面信息。。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
- 导出：由管理员截取字段信息，将域信息导出。
- 修改域名：对已选择的域修改新的域名名称，修改域名的同时，所有有此域名的账号域名都将发生改变。
编辑页面含有以下选项：
域
填写域名名称；是否启用当前域名。
- 属性
从属性列表对当前域增加属性项。
+--------------+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+==============+==============================================================================================================================================================================================================================+============+
| HELO命令域名 | 邮件服务器自身主机全名。用于SMTP会话中的HELO命令。必须设为邮件服务器的A类域名,否则外发邮件时,会被某些邮件服务器拒绝。如果此项保持空白，默认自动在创建的域名前加mail。比如创建域turbomail.org，HELO域名默认为mail.turbomail.o | 空白 |
| rg。 |
|---|
+--------------+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 是否默认 | TurboEx支持在一台物理服务器上创建多个域名邮箱，多个域只能有一个默认域。当用客户端软件（Outlook、Outlook Express、Foxmail、Koomail等）进行SMTP发信验证时，用户名一项如果只输入@前面的部分，@后面的部分会自动以默认域名补全。 | 禁用 |
+--------------+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
配额
针对当前的域分配空间容量；控制当前域下的用户数量，数量超出将无法加入。
管理员
从用户列表中对当前域添加管理员，域管理员允许管理所属域的成员。
创建域管理员
步骤一：在组织用户-域管理页面，选择一个域名。(如test.com)
步骤二：进入编辑界面选择管理者，从用户列表指定一名用户为管理者后点击确认。
组织部门管理
组织部门管理，主要用于企业集团分级管理和企业地址本。TurboEx结合企业集团管理架构，采用分级机制，方便企业灵活性管理部门层级关系，同时也将部门信息同步至企业通讯录，方便在内部工作交流中，快速查询员工信息。
创建组织
步骤一：点击"更多"在操作框选择"增加部门"。
步骤二：在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕点击"保存"将成功创建一级组织部门目录。创建新[组织部门]{.underline}时，可只完成[组织部门]{.underline}一项。在[组织部门]{.underline}中，如不填入邮件地址，在保存时将会自动添加一个组织部门邮件地址。
目录左侧含有以下功能：
- 刷新：刷新目录列表，更新目录信息。。
页面上侧含有以下功能：
- 增加用户：为所选组织部门加入新成员。
- 将用户移出：将所选用户从组织部门中移除。
- 查找用户：通过模块搜索或精准搜索快速查找指定用户对象。
- 查找部门：通过模块搜索或精准搜索快速查找指定部门。
编辑页面含有以下选项：
组织部门
1) 上级部门：该部门的上一级，当新增部门时，您可先点击已有的部门再点击"增加部门"按钮，系统会自动把您点击的部门作为上一级部门。
2) 部门名称：对部门组织命名。(必填项)
3) 接收许可：设置当前部门能接收哪些范围内发送的邮件。
4) 邮件地址：设置部门的邮件地址，如果发邮件到这个地址，该部门下面所有的人员（包括子部门人员），都可以收到该邮件。
5) 邮件转发类型：包含"保留账号内并转发成员"、"转发到所有成员"、"只保留在部门账号内"
属性
对当前组织部门添加服务属性项。
管理者
添加管理员，允许管理组织部门的成员。
共享与代理
可设置其他用户代理发送部门邮件。
部门职位
对对该部门设置相应职位名称描述。
创建部门
步骤一：先选择一个"一级目录"，鼠标移动"更多"，点击"增加部门"。
步骤二：完成组织部门选项，点击"保存"将在一级目录下新建一个子目录。
创建组织部门管理员
步骤一：以管理者身份进入组织用户-组织部门管理，选择一个部门。
步骤二：点击修改部门进行编辑页面。
步骤三：进入编辑界面选择管理者，从用户列表指定一名用户为管理者后点击确认。
管理组织部门访问
系统默认允许所有用户能对组织部门进行访问，管理员可在系统"安全管理"中控制组织部门的访问权限。
演示实例：
系统中组织部门结构如下图。
在企业中用户A为开发部门工程师，现通过规则使用户A只能访问组织部门里的开发部门。配置规则如下图所示：
对当前规则添加受控人为用户A。
对当前规则选择能访问目录为开发部。
管理组织部门成员
增加成员
选择组织部门下的任意目录，在页面上侧点击"增加用户"就可以添加成员。
页面上侧含有以下功能：
- 增加用户：对组织部门添加新成员。
- 将用户移除：剔除当前组织部门的一名新成员。
- 查找用户：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定用户。
- 查找部门：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定部门。
管理成员列表排序
对一名成员添加[显示序号]{.underline}，如填入1即可灵活调整成员在页面中的显示排序。
管理成员部门职位
选择组织部门下的任意目录，鼠标点击一名成员的部门职位即可添加或修改用户的部门职位信息。
通讯录
公共通讯录
公共通讯录由拥有管理权限的角色管理，默认允许邮件用户访问，管理员在公 源传递。
目录栏左侧含有以下功能：
- 刷新：刷新目录列表，更新目录信息。
页面上侧含有以下功能：
- 添加内部联系人：添加常用的内部系统用户通讯录。
- 添加联系组：将多名联系人汇聚一起，创建新的联系人组。
- 添加外部联系人：添加常用的外部用户通讯录。
频道管理
频道是系统内关于一些共同话题的一个临时讨论组，如会议、公告、任务、文档等。当管理员或用户发布公告、会议，或者在知识库、公共网络硬盘上传文档后，拥有访问权限的用户参与讨论时，系统也会自动创建相应的讨论组，同时同步到 TurboIM 即时通讯软件上，当然也可以手动创建频道。TurboEx 频道管理功能，为公司会议、工作文档的发布或项目话题等提供一个讨论区，方便工作人员信息的交换，提高决策效率。
创建频道
在页面点击"增加"，在编辑页面完成对频道的创建。
域管理页面上侧含有以下功能：
- 增加：点击"增加"创建新的频道。
- 删除：删除多个或一个已选择的频道。
- 刷新：刷新当前管理页面，更新页面信息。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
编辑页面分别含有以下选项:
一般信息
频道名称：删除多个或一个已选择的频道。
是否公开：设置当前频道是否公开。
加入模式：选择加入频道的模式，[邀请加入]{.underline}需要获得频道管理员的邀请；
自由加入：不受邀请限制，所有用户可自由加入当前频道。
属性
对当前频道添加服务属性项，可通过属性列表浏览更多的服务属性。
成员
对当前频道添加新成员，可通过用户搜索快速添加。
管理者
对当前频道添加管理员，频道管理员允许管理内部成员。
相关资源
以列表方式显示当前频道的相关资源内容。
创建频道管理员
步骤一：以管理者身份进入组织用户-频道管理，选择一个频道。(如频道A)
步骤二：进入编辑界面选择管理者，从用户列表指定一名用户为管理者后点击确认。
归档管理
归档管理实现邮件和附件等数据安全长期的存储；同时还可通过强大的邮件搜索工具随时调阅海量的历史邮件，便于信息流的整合与统一管理，也便于在发生数据意外丢失时快捷恢复邮件。（条件：需要从"系统设置"启用"归档服务"）
从归档列表中恢复用户邮件
归档服务启动后，用户每有一封邮件都会被归档，即使邮件被用户彻底删除，仍能在归档列表中轻松检索与恢复。
恢复邮件时支持四种方式对邮件进行恢复。
方式一：在归档列表页面找到一封需要恢复的邮件，鼠标直接点击"恢复"。
或者点击邮件，进入邮件页面点击"恢复"。邮件恢复成功，邮件收件人将收到一封邮件(归档邮件)。
方式二：在归档列表页面找到一封需要恢复的邮件，鼠标悬停"恢复"选择"恢复全部收件人"。邮件恢复成功，邮件的全部收件人(含密送人、抄送人)将在收件箱中将收到一封邮件(归档邮件)。
方式三：在归档列表页面找到一封需要恢复的邮件，鼠标悬停"恢复"选择"恢复部分收件人"。
操作人可在编辑窗口选择邮件的收件人针对部分人员恢复邮件，如果邮件存在密送人时，在选择收件人列表中无法选择密送人。
方式四：在归档列表页面找到一封需要恢复的邮件，鼠标悬停"恢复"选择"恢复到发件人"。邮件恢复成功，邮件的发件人在收件箱中将收到一封邮件(归档邮件)。
外部归档
很多用户在使用外部邮箱时，由于所属邮件系统无邮件归档服务，邮件丢失时无法被找回，邮件被篡改时也无法找回原始电子邮件记录作为凭证。通过外部归档功能就能帮助用户解决以上烦恼。
企业案例：
某集团公司拥有自主研发的邮件服务器，集团员工邮箱域名分别含有a1.com、a2.com、a3.com，集团所属的服务器无邮件归档服务，在使用TurboEx后，使内部员工的邮件数据得到归档，帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案。
外部服务归档配置正确后，在"归档管理-归档列表"中可通过模糊搜索、精确搜索分别将A集团的员工邮件查询出来。
在恢复归档邮件时，邮件将根据管理员的恢复选择，正确将邮件恢复至A集团的员工收件箱中。
即时消息归档
归档服务也支持TurboIM客户端的归档服务，归档服务启动后，用户的每个会话都会被记录归档，即使会话消息删除了，仍能在归档列表中轻松检索。
安全管理
鼠标移动"安全管理"停留时，将弹出白色菜单列表。
审核
在企业日常办公中，为保证业务信息准确可靠，某些邮件需要经过特定人员批准才能发出，邮件审核功能为企业用户上述需求提供了便捷。
审核-审核列表
管理员通过审核列表查询、预览邮件信息并根据工作情况给予邮件审核状态。
审核列表页面上侧含有以下功能：
- 通过：对已选择的邮件给予审核结果：通过。
- 拒绝：对已选择的邮件给予审核结果：拒绝。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
审核-邮件审核规则
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
审核规则页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
编辑页面含有以下选项：
一般属性
- 审核规则名称：对当前审核规则命名。
- 审核规则描述：对当前审核规则添加描述内容。
- 是否启用：是否启用当前规则，禁用时会导致当前规则无法使用。
审核条件
对当前规则添加单个或多个规则条件，各条件之间关系为\"与\"，即一条规则允许添加多个条件。
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| **序号** | **条件名称** | **默认值** |
+==========+=============================================+==================+
| 1. | 所有邮件 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 2. | 发件人部门 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 3. | 收件人部门 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 4. | 发件人所属群组 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 5. | 收件人所属群组 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 6. | 发件人职位 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 7. | 收件人职位 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 8. | 发件人角色 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 9. | 收件人角色 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 10. | 来源IP | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 11. | 收件人IP | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 12. | 发件人 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 13. | 收件人 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 14. | 主题 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 15. | 内容 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 16. | 发自网络 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 17. | 发件人所属部门 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 18. | 收件人所属部门 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 19. | 附件数 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 20. | 附件名 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 21. | 是否包含附件 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
| 22. | 邮件大小 | 空(表示不做控制) |
+----------+---------------------------------------------+------------------+
审核流程
根据工作需求情况设置邮件审核工作流节点即控制邮件的审核流程。
演示实例：
创建一条邮件审核规则，每位用户发送邮件时，邮件的主题涉及"借物品"时，将需被审核人员用户C审核。如下所示：
审核条件
对当前规则添加审核条件"主题"，主题值"借物品"。
审核流程
对当前规则设置邮件审核流程，审核人为用户C，邮件审核通过收件人才能获取邮件。
邮件审核规则创建完毕，用户A发送一封邮件给用户B时，当邮件主题涉及"借物品"将触发邮件审核规则。
此时用户A的邮件需要被用户C审核后，用户B才能收到用户A发送的邮件。
监控
根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，防止公司商业机密通过电子邮件外泄。
监控-IM监控规则
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
编辑页面含有以下选项：
一般属性
- 审核规则名称：对当前审核规则命名。
- 审核规则描述：对当前审核规则添加描述。
- 是否启用：是否启用当前规则，禁用时会导致当前规则无法使用。
监控条件
对当前规则添加监控条件，并对监控条件添加监控内容信息。
被监控人
通过用户列表快速对当前规则添加被监控人用户。
监控人
通过用户列表快速对当前规则添加监控人用户。
演示实例：
创建一条IM监控规则，当用户A在IM发送含"借钱"消息时，监控人用户C将能监控这条消息内容。
一般属性
监控条件
监控条件勾选"内容"，内容值"借钱"。
被监控人
对当前规则添加被监控人为用户A。
监控人
对当前规则添加被监控人用户C。
监控-邮件监控规则
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
编辑页面含有以下选项：
一般属性
- 审核规则名称：对当前审核规则命名。
- 审核规则描述：对当前审核规则添加描述。
- 是否启用：是否启用当前规则，禁用时会导致当前规则无法使用。
监控条件
对当前规则添加监控条件，并对监控条件添加监控内容。
---------------------------------------------------------------------------
序号 条件名称 默认值
---------- ------------------------------------------- --------------------
1 发件人IP 空（表示不做控制）
2 收件人IP 空（表示不做控制）
3 发件人 空（表示不做控制）
4 收件人 空（表示不做控制）
5 主题 空（表示不做控制）
6 内容 空（表示不做控制）
7 发件人所属部门 空（表示不做控制）
8 收件人所属部门 空（表示不做控制）
9 邮件大小 空（表示不做控制）
10 发件人角色 空（表示不做控制）
11 收件人角色 空（表示不做控制）
12 发件人职位 空（表示不做控制）
13 收件人职位 空（表示不做控制）
14 发件人所属群组 空（表示不做控制）
15 收件人所属群组 空（表示不做控制）
16 是否包含附件 空（表示不做控制）
17 附件内容 空（表示不做控制）
---------------------------------------------------------------------------
被监控人
通过用户列表快速对当前规则添加被监控人用户。
监控人
通过用户列表快速对当前规则添加监控人用户。
演示实例：
创建一条邮件监控规则，用户A发送邮件给其他用户时，邮件主题如果含有"借钱"，监控人用户C从收件箱中，将能监控这封邮件内容。规则如下所示：
一般属性
监控条件
监控条件勾选"主题"，主题值"借钱"。
被监控人
对当前规则添加被监控人用户A。
监控人
对当前规则添加监控人用户C。
过滤
为防止暴力、恐怖、色情、颠覆主义等内容在互联网上传播，维护网络安全，净化网络，为用户提供绿色上网环境。IM、邮件的内容过滤是对网络内容进行监控，防止某些特定内容在网络上进行传输的技术。
过滤-IM过滤规则
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
编辑页面含有以下选项：
基本属性
- 审核规则名称：对当前审核规则命名。（必填项）
- 审核规则描述：对当前审核规则添加描述。
- 是否启用：是否启用当前规则，禁用时会导致当前规则无法使用。
过滤条件
对当前规则添加单个或多个规则条件，各条件之间关系为\"与\"，即一条规则允许添加多个条件。
---------------------------------------------------------------------------
序号 条件名称 默认值
---------- --------------------------------------------- ------------------
1 发件人 空(表示不做限制)
2 发件人部门 空(表示不做限制)
3 发件人所属群组 空(表示不做限制)
4 发件人角色 空(表示不做限制)
5 收件人角色 空(表示不做限制)
6 发件人职位 空(表示不做限制)
7 收件人职位 空(表示不做限制)
8 收件人 空(表示不做限制)
9 收件人部门 空(表示不做限制)
10 发件人所属群组 空(表示不做限制)
11 内容 空(表示不做限制)
---------------------------------------------------------------------------
过滤动作
当前规则的条件成立时，将执行规则的过滤动作。
演示实例：
创建一条IM过滤规则，用户A在IM发送即时消息时，消息内容如果含有"借钱"，该消息将被拒绝发送。规则如下所示：
基本属性
满足条件
满足条件勾选"内容"，内容值"借钱"。
过滤动作
对当前规则添加过滤动作为"拒绝"。
过滤-邮件过滤规则
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
编辑页面含有以下选项：
基本属性
- 审核规则名称：对当前审核规则命名。
- 审核规则描述：对当前审核规则添加描述。
- 是否启用：是否启用当前规则，禁用时会导致当前规则无法使用。
过滤条件
对当前规则添加单个或多个规则条件，各条件之间关系为\"与\"，即一条规则允许添加多个条件。
--------------------------------------------------------------------------
序号 条件名称 默认值
---------- -------------------------------------- ------------------------
1 所有邮件 空（不需要加入内容值）
2 发件人 空（表示不做控制）
3 发件人部门 空（表示不做控制）
4 收件人部门 空（表示不做控制）
5 发件人所属群组 空（表示不做控制）
6 收件人所属群组 空（表示不做控制）
7 发件人职位 空（表示不做控制）
8 收件人职位 空（表示不做控制）
9 发件人角色 空（表示不做控制）
10 收件人角色 空（表示不做控制）
11 来源IP 空（表示不做控制）
12 收件人IP 空（表示不做控制）
13 发件人 空（表示不做控制）
14 收件人 空（表示不做控制）
15 主题 空（表示不做控制）
16 内容 空（表示不做控制）
17 发自网络 空（表示不做控制）
18 发件人所属部门 空（表示不做控制）
19 收件人所属部门 空（表示不做控制）
20 附件数 空（表示不做控制）
21 附件名 空（表示不做控制）
22 是否包含附件 空（表示不做控制）
23 邮件大小 空（表示不做控制）
--------------------------------------------------------------------------
过滤动作
对当前规则添加过滤动作，当规则条件被触发时，将执行过滤动作。
演示实例：
创建一条邮件过滤规则，用户A发送邮件给其他用户时，邮件主题如果含有"借钱"二字，该邮件将被拒绝发送。规则如下所示：
基本属性
满足条件
对当前规则勾选条件主题并添加条件值"借钱"。
过滤动作
对当前规则添加过滤动作。
访问控制
访问控制-归档访问控制
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
编辑页面含有以下选项：
一般属性
对当前规则添加受控人用户，支持从系统列表中或从特殊账号中自定义外域的邮件账号。格式：如xxxx@outlook.com。
受控人
从用户列表中对当前规则添加受控人用户或特殊账号。
访问范围
指定受控人用户在归档列表中允许访问的用户、部门或群组范围。
演示实例：
创建一条归档访问规则，用户A从归档列表中只能访问用户B的归档邮件。如下所示：
一般属性
对创建的规则命名。
受控人
对当前规则添加受控人为用户A。
访问范围
对当前规则设置访问范围为用户B。
访问控制-知识库访问控制
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
编辑页面含有以下选项：
一般属性
访问权限：赋予当前规则访问操作权限。
受控人
对当前规则添加受控人用户或特殊账号。
访问目录
指定受控人用户在知识库中能访问的目录范围。
演示实例1：
知识库中有产品制造、市场营销两个目录，用户A有访问知识库的权限，现通过规则控制用户A只能查看和阅读知识库的产品制造目录。
一般属性
对规则命名，访问权限只勾选显示、阅读。
受控人
对当前规则选择受控人为"用户A"。
访问目录
对当前规则选择访问目录为"产品制造"。
演示实例2：
知识库中有产品制造、市场营销两个目录，现通过规则控制角色身份为邮件用户的用户只能访问市场营销目录并赋予所有操作权限。
一般属性
对规则命名，勾选所有权限。
受控人
对当前规则选择受控人为"邮件用户"。
访问目录
访问目录选择"市场营销"。
访问控制-组织部门访问控制
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
编辑页面含有以下选项：
一般属性
访问权限：赋予当前规则访问操作权限。
受控人
对当前规则增加受控用户或特殊账号。
访问目录
指定受控人在组织部门中能访问的目录范围。
演示实例1：
组织部门有第一公司、第二公司，两家公司的部门都有一级部门、二级部门，现通过规则控制用户A只能访问第一公司的一级部门。
一般属性
对规则命名，勾选所有访问权限。
受控人
对当前规则选择受控人为"用户A"。
访问目录选择第一公司的一级部门。
演示实例2：
组织部门有第一公司、第二公司，两家公司的部门都有一级部门、二级部门，现通过规则控制角色身份为邮件用户的用户只能访问第二公司。
一般属性
对规则命名，勾选所有权限。
受控人
对当前规则选择受控人角色为"邮件用户"。
访问目录
对当前规则选择访问目录为"第二公司"。
访问控制-公共网络硬盘访问控制
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
目录左侧含有以下功能：
编辑页面含有以下选项：
一般属性
访问权限：赋予当前规则访问操作权限。
受控人
对当前规则增加受控人用户或特殊账号。
指定受控人在公共网络硬盘中能访问的目录范围。
演示实例1：
公共网盘中有产品、技术两个文件夹，现通过规则控制用户A只能访问公共网盘的产品目录。
一般属性
对规则命名，勾选所有访问权限。
受控人
对当前规则选择受控人为"用户A"。
访问目录
访问目录选择根目录下的"产品"。
演示实例2：
公共网盘中有产品、技术两个文件夹，现通过规则控制角色为邮件用户的用户只能访问技术目录。
一般属性
对规则命名，勾选所有权限。
受控人
从系统选择受控人为"邮件用户"。
访问目录
访问目录选择根目录下的"技术目录"。
网络访问控制
网络访问控制-用户访问控制
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
编辑页面含有以下选项：
受控人
对当前规则添加受控人用户或特殊账号。
控制明细
对当前规则添加网络地址范围。
控制类型
对当前规则添加控制类型。
演示实例1：
通过规则控制用户A不能从Web端登录邮件系统。
一般属性
对规则命名，勾选所有访问权限。
受控人
对当前规则选择受控人为"用户A"。
控制明细
在控制明细中，控制类型选择web不允许登录；网络范围输入用户A的网络IP地址。如：181.6.168.31，子关掩码可忽略不填。(用户网络IP地址可在"系统运维-在线账户"中获取)
实例1的规则使用户A从Web端登录邮件系统时被拒绝。
演示实例2：
通过规则控制用户A不能登录客户端。
受控人
从系统选择受控人为用户A。
控制明细
在控制明细中，控制类型选择客户端不允许登录；网络范围输入用户A的网络IP地址如181.6.168.31，子关掩码可忽略不填。(用户网络IP地址可在"系统运维-在线账户"中获取)
网络访问控制-外发邮件访问控制
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"保存"将创建新规则。
页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 上移：页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
- 下移：页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
演示实例：
通过规则,控制用户A不能向zeng21546652@outlook.com外域邮箱发送邮件。
一般属性
受控人
对当前规则选择受控人为用户A。
接收人
对当前规则选择接收人邮件地址为zeng21546652@outlook.com。
用户A对zeng21546652@outlook.com发送邮件时，触发当前规则条件无法成功发送邮件至对方。
用户维护
用户维护-登录账号锁定管理
用户登录次数失败过多时，该用户将被系统安全锁定。此时管理员用户允许在用户锁定管理页面对被锁用户解锁。
用户维护-重置用户密码
用户忘记登录密码时，管理员可在重置用户密码时，勾选重置后账户登陆重新修改密码，重置的密码用户登录可以直接修改密码。
系统配置
"系统配置"含有以下管理模块，鼠标停留模块时，将弹出白色菜单列表。
(注意：系统配置的所有模块已完成配置，如需修改建议咨询拓波技术人员协助。)
基本设置
基本设置-基本设置
- 基本设置：设置关于web界面的基础参数配置
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+==============================================+===========================================================================================================================================+============+
| Web服务器地址（1） | Web服务器地址信息。如设置公网地址，http://mail.turbo.cn:8080，为空表示不控制。 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| Web服务器地址（2） | Web服务器地址信息。如设置内网地址，http://mail.turbo.cn:8080，为空表示不控制。 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| web版本 | 加入Web版本信息。 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 开启发送欢迎信 | 开启首次登陆用户发送欢迎信息邮件 | 开启 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用短信服务 | 开启短信服务总开关 | 关闭 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 清除超过（天）之前的日志 | 设置清理日志，单位：天 (小于或等于零表示不自动清除) | 30天 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 系统默认字符集 | 设置系统字符集 | GBK |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 指定登录域名 | 设置默认登录域名信息。 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 同一个账号Web会话个数限制 | 设置web会话登录数 | 10 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 允许注册新用户 | 开启注册用户功能 | 关闭 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 警告信息接收者 | 从用户列表中选择警告接收者，当系统出现警告信息时，接收者将收到警告信息。 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 每日巡检报告接收者 | 设置接收每日巡检报告用户 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| web获取请求参数时默认来源编码集 | 如果web没有中文乱码问题，不需要更改这个值（一般配置UTF-8、GBK、ISO-8859-1），默认留空即可 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| web获取请求参数时默认目标编码集 | 如果web没有中文乱码问题，不需要更改这个值（一般配置UTF-8、GBK、ISO-8859-1），默认留空即可 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| Office文档处理服务器配置 | 例子: www.xxx.com:8091。如果不填写，则文档编辑功能取消，且预览文档功能会切换到旧的方式 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 登出默认跳转页面 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| web会话超时 | 单位：秒(小于等于0 默认为3600) | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 后端调用浏览器频率 | 后台调用前端频率，单位：ms/次 ，默认5000ms一次。比如群发一封邮件有1000人将会收到邮件，那么最后那个人将会在1000\*frequency（ms）后收到通知 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 自动提示返回最大记录数 | 默认10条 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用在Ex修改用户密码时，同时修改ldap用户密码 | 客户需要配置ldap信息（/turboex/conf/ldap_beans.xml），且需要配置客户ldap系统的管理员账号密码 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 开启web提醒 | 发送/接受邮件发送web提醒功能 | 开启 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 允许保存系统账号到常用联系人 | 自动保存联系人 | 开启 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| iframe嵌入设置 | 1、DENY：不能被嵌入到任何iframe或者frame中。 | SAMEORIGIN |
| 2、SAMEORIGIN：页面只能被本站页面嵌入到iframe或者frame中。 | ||
|---|---|---|
| 3、ALLOW-FROM uri：只能被嵌入到指定域名的框架中。4、留空：可以嵌入到任何域名的框架中 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 超大附件统一超时时间 | 统一设置超大附件过期时间，过期自动删除，默认为空，超大附件不过期 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 超大附件统一最大下载次数 | 统一设置超大附件下载次数，默认为空，超大附件下载次数无限 | 空 |
+----------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
- 安全设置：主要设置web安全控制参数
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
名称 描述 默认值
-------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------
启用短信验证码双重认证 开启web登陆短信认证功能 关闭
启动登陆成功短信通知 开启web登陆短信通知 关闭
启用邮件到达短信通知功能 开启邮件到达短信通知 关闭
启用新用户首次登陆强制修改密码 开启首次登陆用户强制修改密码 开启
帐号登录失败次数 设置账户登陆失败后锁定用户,大于0有效 4
帐号登录失败达到次数锁定时间 设置账户登陆失败后锁定用户时间，大于0有效，单位：秒 60
密码有效期 大于0有效，单位：天 -1
密码到期前提醒天数 设置密码到期提示功能，与密码有效期配合使用，大于0有效，单位：天 -1
登录页显示忘记密码 登录页要显示忘记密码，注意还需要配置并开启sms（enable_sms）关闭
客户端强制启动安全密码 启用后需要设置安全密码才可登录smtp/pop3/imap4客户端 空
密码加密算法 设置加密算法，默认：md5。目前可用（可橫向扩展）：md5、sm3、rsa（其中rsa的privatekey是只有一个且共用的，在callbean配置文件里面配置） md5
密码最少字数设置 设置最小密码长度 8
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
基本设置-访问网络
将Ipv4、Ipv6、Mac网络地址添加至列表中，在对系统某些功能做网络范围控制时，如配置"安全管理-用户访问控制"中的网络范围，就可从列表中选择已维护好的网络地址。
操作：点击"增加"在编辑界面完成选项内容，编辑完毕最后点击"保存"。
审核规则页面上侧含有以下功能：
- 增加：创建新的控制规则。
- 删除：删除一条或多条已选择的规则。
- 刷新：刷新当前管理页面。
- 查找：通过模糊搜索或精准搜索快速查找指定对象。
基础设置-企业微信
企业微信功能配置，需要在微信公众号中添加授权申请，具体过程参考《TurboEx-微信绑定文档》
基础设置-钉钉信息
> 企业钉钉绑定流程，需要授权申请钉钉，具体配置文档参考《TurboEx-钉钉绑定文档》，申请下来直接配置，即可绑定钉钉
基本设置-批量修改用户属性
批量为同类角色或多个用户修改属性参数，解决用户逐一修改参数的繁琐流程。
操作：修改用户属性完毕，最后点击"保存"。
基本设置-SSL证书
支持加入ssl证书，加强邮件数据传输安全级别，防止数据中途被窃取。
操作：加入ssl证书信息，最后点击"保存"。
基本设置-统一首页定制
用户登录后第一个界面显示的是首页模块，默认首页中已增加邮件数量模块，管理员可通过统一配置用户首页模块，统一设置用户首页板块，如用户已设置首页板块，则使用用户设置的首页板块信息。
基本设置-客户定制
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
名称 描述 默认值
---------------------------- ------------------------------------------------------------------- ----------------------
产品名 设置浏览器页面标签显示名称 TurboEx
登陆页左上角图标 设置登录页走上角logo图标\ 空
尺寸：140 x 40\
图片格式：jpg、jpeg、gif、png
登陆页背景图 设置登录页背景图\ 空
尺寸：推荐大于1920 x 1080\
图片格式：jpg、jpeg、gif、png
移动端登录页图标 设置登录页logo图标\ 空
尺寸：90 x 90\
图片格式：jpg、jpeg、gif、png
使用白色登录框 设置登录框背景 不开启
登陆页标题 设置登录页页面标签显示名称 TurboEx登录页
登陆页主题色 设置登录页主题色\ 空
格式：十六进制值的颜色，比如 #ff0000
登陆页字体大小调整 设置登录页字体颜色\ 空
格式：整数，比如：输入-1则在默认大小减1px，输入2则在默认大小加2px
登陆页中间Brand 设置登陆页中间Brand TurboEx
登陆页中间文字 设置登陆页中间文字 高效工作成就卓效企业
登陆页中间文字颜色 设置登陆页中间文字字体颜色\ 空
格式：十六进制值的颜色，比如 #ff0000
登陆页登录表单文字颜色 设置登录页表单文字颜色\ 空
格式：十六进制值的颜色，比如 #ff0000
登陆页登录表单控件边框颜色 设置登陆页登录表单控件边框颜色\ 空
格式：rgba(255, 255, 255, 0.2)，默认白色0.2透明
登陆页登陆域名 设置登录页默认登录域名 空
主界面左上角logo 设置主页左上角logo图标\ 空
尺寸：180 x 60，格式：jpg、jpeg、gif、png
默认主题样式 设置主页样式 红色
写信界面收件人是否弹出 选择是则弹出，否则在侧边栏显示通讯录 不勾选
关闭发送成功提醒 默认是开启发送提醒功能，关闭发送邮件不发送提醒 不勾选
登录页显示记住用户名 登录页显示记住用户名 开启
登录页显示记住密码 登录页显示记住密码 开启
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
邮件服务
邮件服务-一般参数
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
名称 描述 默认值
------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------- ------------
邮箱最小容量警告值 设置邮箱最小容量警告值，低于警告值将发送邮件提醒\ 0
单位KB (小于零表示不生成容量警告信息)
自动清除N小时之前的收件箱邮件 设置自动清理时间,设置值为整数型 -1
自动清除N小时之前的已发送邮件 设置自动清理时间,设置值为整数型 -1
自动清除N小时之前的回收站邮件 设置自动清理时间,设置值为整数型 -1
自动清除N小时之前的垃圾邮件邮件 设置自动清理时间,设置值为整数型 -1
自动清除N小时之前的病毒邮件 设置自动清理时间,设置值为整数型 -1
自动清除N小时之前的草稿箱 设置自动清理时间,设置值为整数型 -1
清除postmaster@root超过（小时）之前的邮件 设置自动清理时间,设置值为整数型 0
错误退信附件格式 设置退信附件格式 空
邮件客户端仅接收最近几天的邮件 设置POP3/IMAP4只收取N天的邮件 空
邮件客户端只接收该时间后邮件 时间格式:2017-9-26 15:00:00 空
邮件主机域名 设置主机域名 空
启动防伪装发送邮件 开启防伪装系统会根据发件人头部信息已经Mail From查询，防止伪造邮件 开启
发件频率 设置邮件发送频率，格式：发送次数/间隔秒数，为空表示不控制 空
每封邮件最大收件人数量 设置RCPT值 空
允许发送最大邮件 设置发送邮件大小最大值，单位M 小于等于0 表示不控制 空
邮件列表默认排序名 设置查看邮件通过id值排序，默认按邮件id排序 id
是否升序排列 设置邮件查看升/降排序，默认降序排列 FALSE
超大附件自动删除时间 设置自动清理时间,设置值为整数型 0
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
邮件服务-投递服务
+------------------+------------------------------------------+------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+==================+==========================================+============+
| 投递尝试间隔时间 | 邮件投递失败的间隔时间。 | 60 |
| 格式:秒，小于或等于零表示使用默认值60。 | ||
|---|---|---|
| 如:60。 |
+------------------+------------------------------------------+------------+
| 最大投递尝试次数 | 邮件投递失败后重试的次数。 | 3 |
| 格式:次数，小于或等于零表示使用默认值3。 | ||
|---|---|---|
| 如:3。 |
+------------------+------------------------------------------+------------+
邮件服务-高级投递中继
高级投递中继服务实现全球邮件投递，解决各种原因引起的邮件发送失败或邮件延迟问题。高级投递中继配置非常简单，只需在TurboEx上配置，即刻生效。
TurboEx将首先可对用户发出的邮件进行筛选分类，对不同类别的邮件使用不同的邮件中转服务，针对不同类型的邮件巧妙的利用不同的"可靠"的邮件系统帐号进行中转。
对所有中继服务器进行排序，当使用第一个中继服务器无法成功投递后，系统自动转用下一个中继服务器进行投递。全球网状的服务器布局，保证用户顺利的发送邮件。
高级中继体现在邮路选择上的灵活。其他产品一旦使用中继功能后，因技术所限所有邮件必须全部通过中继服务器收发，加重了中继网络的负担，并造成延时、阻塞、退信等等问题，而TurboEx可以根据实际情况灵活处理，不同邮件区别对待。
高级中继属性
+---------------------------+------------------------------------------------+-------------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+===========================+================================================+===================+
| 中继使用方式 | 对该参数选择以下选项: | 选项:a |
| a.不使用。 | ||
|---|---|---|
| b.当正常发送失败后，使用中继。 | ||
| c.总是使用中继。 |
+---------------------------+------------------------------------------------+-------------------+
| 中继CallBean | 加入中继CallBean信息。 | mail.server.relay |
+---------------------------+------------------------------------------------+-------------------+
| 根据判断条件,使用中继 | 设置是否启动该选项。 | 关闭 |
+---------------------------+------------------------------------------------+-------------------+
| 满足失败判断条件,使用中继 | 设置是否启动该选项。 | 关闭 |
+---------------------------+------------------------------------------------+-------------------+
| 中继最大投递尝试次数 | 格式:次数，小于或等于零表示使用默认值3。如:1。 | 3 |
+---------------------------+------------------------------------------------+-------------------+
| 中继最大同时投递数 | 格式:次数，小于或等于零表示不限制。如:1。 | 0 |
+---------------------------+------------------------------------------------+-------------------+
中继判断条件
由系统管理员在高级投递中继服务添加中继判断条件。
不使用中继判断条件
由系统管理员在高级投递中继服务添加不使用中继判断条件。
正常发送失败判断条件列表
由系统管理员在高级投递中继服务添加正常发送失败判断条件列表。
邮件服务-SMTP服务
SMTP 的全称是"Simple Mail Transfer Protocol"，即简单邮件传输协议。它是一组用于从源地址到目的地址传输邮件的规范，通过它来控制邮件的中转方式。SMTP 协议属于 TCP/IP 协议簇，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。SMTP 服务器就是遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器。
SMTP服务参数
\*红色参数表示该参数在服务重启后才生效
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+============================+====================================================================================================+============================+
| SMTP欢迎信息 | 设置连接smtp服务器成功的欢迎信息，可以自定义定义欢迎信息。 | TurboEx SMTP Service ready |
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| 启用SMTP验证 | 设置是否启动该功能。建议正式启用要勾选，否则容易被垃圾邮件发送者利用，成为垃圾邮件中继服务器。 | 启动 |
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| 启用SMTP强制验证 | 设置是否启动该功能。 | 关闭 |
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| 不做SMTP验证的IP | 加入不做SMTP验证的IP地址。 | 空 |
| 格式:IP或网段地址，多个IP用分号\";\"分隔,IP地址可有两种格式:1. 单个ip地址 , 2. 一个网段, IP/Mask。 | ||
|---|---|---|
| 如: 192.168.1.1或192.168.1.0/255.255.255.0。 |
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| SMTP验证最大尝试次数 | 设置连接SMTP验证最大尝试次数，防止非法用户通过穷举法猜测服务器密码。 | 5 |
| 格式:次数，空为不做控制。如: 5。 |
|---|
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| 登录错误间隔延时 | 一种密码保护措施，当密码输入错误后，下次延时登录。 | 5 |
| 格式:秒，空为不做控制。 | ||
|---|---|---|
| 如: 5。 |
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| 验证失败后锁定时间 | 格式:秒，小于等于零，表示不锁定。 | 0 |
| 如: 1 |
|---|
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| 最大RCPT命令数 | 控制同一封邮件可以抄送或者暗送的人数。 | 118 |
| 格式:命令数，小于或等于零表示使用默认值118。 | ||
|---|---|---|
| 如: 1 |
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| 邮件最大体积 | 格式: K，于或等于零表示使用默认值102400。 | 102400 |
| 如: 1024 |
|---|
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| 最大无效命令数 | SMTP建立会话后，允许发送的最大命令数。 | 0 |
| 格式: 命令数，小于或等于零表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如: 1 |
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| 一分钟内同一IP允许访问次数 | 控制对SMTP服务的访问频率，防止垃圾邮件攻击。 | 32 |
| 格式: 访问数，小于或等于零表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如: 1 |
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
| 同一IP最大同时访问数 | 控制来自同一个IP地址的同时连接数,防止垃圾邮件攻击导致SMTP过载。 | 32 |
| 格式: 访问数，小于或等于零表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如: 1 |
+----------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------+
SMTP端口
添加SMTP端口，监听端口线程数、超时、是否使用SSL/TLS。
操作：点击"增加"在编辑界面完成页面选项内容，编辑完毕再点击"确认"。
邮件服务-SMTP中继网关
中继网关列表
由系统管理员对SMTP中继网关继添加中继网关信息。
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"确认"。
允许中继地址列表
由系统管理员对高级投递中继服务添加中继判断条件。
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"确认"。
不使用中继网关条件列表
由系统管理员对高级投递中继服务添加中继判断条件。
操作：点击"增加"在编辑界面完成以下选项内容，编辑完毕再点击"确认"。
邮件服务-IMAP4服务
IMAP全称是Internet Mail Access Protocol，即交互式邮件存取协议，它是跟POP3类似邮件访问标准协议之一。不同的是，开启了IMAP后，您在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器上，同时在客户端上的操作都会反馈到服务器上，如：删除邮件，标记已读等，服务器上的邮件也会做相应的动作。所以无论从浏览器登录邮箱或者客户端软件登录邮箱，看到的邮件以及状态都是一致的。
IMAP4服务参数
+----------------------------+-------------------------------------------------------------+------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+============================+=============================================================+============+
| IMAP4欢迎信息 | 设置连接IMAP4服务器成功的欢迎信息，可以自定义定义欢迎信息。 | 空 |
+----------------------------+-------------------------------------------------------------+------------+
| 一分钟内同一IP允许访问次数 | 控制对IMAP服务的访问频率。 | -1 |
| 格式: 访问数，小于或等于零表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如: 1 |
+----------------------------+-------------------------------------------------------------+------------+
| 同一IP最大同时访问数 | 控制来自同一个IP地址的同时连接数。 | -1 |
| 格式: 访问数，小于或等于零表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如: 1 |
+----------------------------+-------------------------------------------------------------+------------+
IMAP4端口
添加IMAP4端口，监听端口线程数、超时、是否使用SSL/TLS。
邮件服务-POP3服务
POP3是Post Office Protocol 3的简称，即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。
POP3服务参数
+----------------------------+------------------------------------------------------------+------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+============================+============================================================+============+
| POP3欢迎信息 | 设置连接POP3服务器成功的欢迎信息，可以自定义定义欢迎信息。 | 空 |
+----------------------------+------------------------------------------------------------+------------+
| 一分钟内同一IP允许访问次数 | 控制对POP3服务的访问频率。 | 32 |
| 格式: 访问数，小于或等于零表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如: 1 |
+----------------------------+------------------------------------------------------------+------------+
| 同一IP最大同时访问数 | 控制来自同一个IP地址的同时连接数。 | 32 |
| 格式: 访问数，小于或等于零表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如: 1 |
+----------------------------+------------------------------------------------------------+------------+
POP3端口
添加POP3端口，监听端口线程数、超时、是否使用SSL/TLS。
邮件服务-POP3代收
POP3代收
\*红色参数表示该参数在服务重启后才生效
+--------------------------+--------------------------------------+------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+==========================+======================================+============+
| POP3收件服务执行间隔 | 格式:秒，负数表示不执行。 | 60 |
| 如:60 |
|---|
+--------------------------+--------------------------------------+------------+
| 最大POP3收件服务线程 | 格式: 线程数，负数表示不执行。 | 0 |
| 如: 1 |
|---|
+--------------------------+--------------------------------------+------------+
| POP3收件不经过反垃圾扫描 | 设置是否启动该服务 | 关闭 |
+--------------------------+--------------------------------------+------------+
| POP3收件不经过反病毒扫描 | 设置是否启动该服务 | 关闭 |
+--------------------------+--------------------------------------+------------+
POP3统一收件设置表
\*红色参数表示该参数在服务重启后才生效
+-----------------------------------+--------------------------------------+------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+===================================+======================================+============+
| 启动POP3收件统一帐号 | 设置是否启动该服务 | 关闭 |
+-----------------------------------+--------------------------------------+------------+
| 服务器地址 | 加入POP3服务器地址。 | 空 |
+-----------------------------------+--------------------------------------+------------+
| 端口 | 加入POP3服务器端口。 | 空 |
+-----------------------------------+--------------------------------------+------------+
| 用户名 | 空 |
+-----------------------------------+--------------------------------------+------------+
| 密码 | 空 |
+-----------------------------------+--------------------------------------+------------+
| 接收邮件后,删除POP3服务器上的邮件 | 设置是否启动该服务 | 关闭 |
+-----------------------------------+--------------------------------------+------------+
| 此服务器要求安全连接(SSL) | 设置是否启动该服务 | 关闭 |
+-----------------------------------+--------------------------------------+------------+
| 移动到 | 将接收的邮件移动至指定目录： | 收件箱 |
| 收件箱、已发送、草稿箱、回收站 | ||
|---|---|---|
| 垃圾邮件、病毒邮件 |
+-----------------------------------+--------------------------------------+------------+
邮件服务-统一签名档
统一签名档为企业每位使用用户提高办公效率，提升内外形象。系统存在统一签名时，系统所有用户在写信时都可以使用统一签名档发送邮件。
邮件服务-邮件队列过滤规则
在TurboEx产生邮件队列，将根据过滤规则的条件执行相应过滤动作。
操作：点击增加，在编辑页面完成选项内容，再点击保存将创建新的过滤规则。
页面上侧含以下功能：
-----------------------------------------------------------------------
名称 描述
------------- ---------------------------------------------------------
增加 创建新规则。
删除 删除多个或一个已选择的规则。
上移 页面出现多条规则时，将已选规则向上移动调整排序。
下移 页面出现多条规则时，将已选规则向下移动调整排序。
刷新 刷新当前管理页面。
查找 通过模块搜索或精准搜索快速查找指定对象。
-----------------------------------------------------------------------
基础资料
在基础资料中可维护以下内容字典信息。
权限管理
权限管理能限制用户的使用模块、限制用户能访问的数据、控制用户对数据容许的操作。
权限管理-权限设置
用于管理系统扩展功能对主功能的归类，对任意模块点击"详情"预览权限详情列表，了解哪些用户对当前功能拥有访问权限。
权限管理-权限分类
管理系统功能模块的权限分类，在"权限设置"中权限分类的选项就是从"权限分类"中获取。
权限管理-模块组
在系统中不能直接打开界面的菜单都在模块组中管理，模块组能改变菜单的显示顺序、图标、名称。
权限管理-角色管理
管理TurboEx用户的角色身份，分配权限。在用户登录系统时，TurboEx将判断用户角色身份给予相应访问、操作权限。在"用户管理"中用户的服务等级就是从此管理模块中维护。
权限管理-服务等级
管理TurboEx用户的服务等级，管理者可根据用户在企业中岗位等级、所属职位等信息进行分类和划分优先级。在"组织用户-用户管理"中用户的服务等级就是从此管理模块中维护。
点击服务等级名称进入编辑界面，就可以自定义当前服务等级的"角色身份"和"用户属性。"
用户属性
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+================================+================================================================================================================================+============+
| 启用服务 | 设定当前用户是否有效，无效时将无法登录邮件系统。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用SMTP服务 | 设定当前用户可否通过 SMTP服务 收发邮件。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 禁止通过SMTP服务外发邮件 | 设定当前用户能否通过SMTP服务外发邮件。 | FALSE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用POP4服务 | 设定当前用户可否通过 POP4 客户端收取邮件。如:使用Outlook、Foxmail来收取邮件。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用IMAP4服务 | 设定当前用户可否可以使用IMAP4协议在线管理邮件。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用WEB服务 | 设定当前用户可否登陆WEBMAIL。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 发送邮件默认保存到"已发送" | 设定当前用户发送的邮件默认保存到"已发送"目录。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 保存邮件客户端发送的邮件 | 设定是否为当前用户保存邮件客户端发送的邮件。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 自动清除垃圾/病毒时间间隔 | 设置帮助当前用户自动清除[邮件-垃圾目录]{.underline}、[邮件-病毒目录]{.underline}下邮件的时间间隔。 | -1 |
| 格式：小时，-1表示不清除；-2表示使用[系统配置-一般参数]{.underline}的默认值；小于24按时间间隔执行, 大于等于24按每天00:00执行。 | ||
|---|---|---|
| 如：填入1等于1小时。 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 启用短信服务 | 设定当前用户可否使用短信服务。 | TRUE |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 帐号过期日期 | 设定当前用户帐号过期时间。如过期的话，当前账号登录系统时，需要重新修改密码。 | 空 |
| 格式：日期，为空表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如：填入2018-01-01。 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 垃圾邮件分值 | 设定当前用户垃圾邮件评分分值。（4低8中14高） | 8 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 发件频率 | 设定当前用户的发件频率。 | 空 |
| 格式：发送次数/间隔秒数，为空表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如：填入1/20等于20秒1次。 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 邮件客户端仅接收最近几天的邮件 | 设置设定当前用户使用邮件客户端仅接收最近几天的邮件。 | -1 |
| 格式：天数，小于等于0表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如：填入1等于一天。 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
| 邮件客户端只接收该时间后邮件 | 设置设定当前用户使用邮件客户端仅接收最近几天的邮件。 | 空 |
| 格式：日期，为空表示不控制。 | ||
|---|---|---|
| 如：填入2017-9-26 15:00:00。 |
+--------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------------+
归档设置
归档设置-邮件归档
邮件进行归档管理必须开启此服务，归档服务已默认启动。
系统初始化
系统初始化-初始化用户
对TurboEx批量增加用户账号。
操作：1下载用户模板 \>\> 2将用户信息添加至模板中 \>\> 3上传用户模板
系统初始化-导入邮件
TurboEx支持添加导入任务，根据导入规则导入邮件数据，邮件导入成功后通过列表查询用户邮件导入结果。
导入任务类型支持：turbomail、postfix、imap4、pop3、outlook邮件导入类型。
系统初始化-POP3导入邮件结果
用户自定义添加的POP3代收功能，收取下来的邮件，管理员可通过"POP3导入邮件结果" 查询。
反垃圾反病毒
TurboEx 内嵌九层垃圾邮件过滤引擎和 ClamAV杀毒软件，支持垃圾邮件阈值调整和自定义规则库，支持自动定时升级。TurboEx反垃圾引擎采用九层反垃圾过滤技术，根据不同垃圾邮件特点采用不同技术，综合分析垃圾邮件，为每种特征打上垃圾分值，根据综合评分判断是否为垃圾邮件。(默认:情况下系统已开启反垃圾反病毒安全防护)
"反垃圾反病毒"含有以下管理模块，鼠标停留模块时，将弹出白色菜单列表。
反垃圾设置
反垃圾设置-一般参数
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| **名称** | **描述** | **默认值** |
+====================================+====================================================================================================+=================+
| 启用反垃圾引擎 | 开启、关闭反垃圾引擎。 | 开启 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 同域内互发邮件也使用反垃圾引擎 | 选择同域内互发邮件是否也使用反垃圾引擎。 | 关闭 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 系统内用户互发邮件不经过反垃圾过滤 | 选择用户互发邮件时，是否启用反垃圾过滤功能。 | 快速 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 外发邮件也使用反垃圾引擎 | 选择外发邮件是否也使用反垃圾引擎。 | 关闭 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 自动回复邮件也检测垃圾邮件 | 选择自动回复邮件也使用反垃圾引擎检测。 | 关闭 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 自动转发邮件也检测垃圾邮件 | 选择自动转发邮件也使用反垃圾引擎检测。 | 关闭 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 外发垃圾邮件锁定数 | 用户外发邮件如超出设定的锁定数，将会系统自动锁定无法登陆。 | 空 |
| 格式：数字/间隔秒数，小于或等于零表示不锁定。 |
|---|
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 是否发送外发垃圾邮件提示 | 选择是否对外发垃圾邮件的用户发送系统提示。 | 关闭 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 外发垃圾邮件提示 | 加入自定义提示消息。 | 空 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 启动自动更新规则库 | 选择是否自动更新反垃圾规则库。 | 关闭 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 更新规则库 URL | 输入反垃圾规格库自动更新地址。 | 拓波规则库 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 更新规则库间隔 | 设定更新反垃圾规则库间隔时间。 | 12 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 标记为可能垃圾邮件值 | 疑似垃圾邮件判断值。默认值为 3，小于或等于零表示使用默认值 3。疑似垃圾邮件的邮件会进入用户收件箱。 | 3.0 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 标记主题前缀 | 邮件达到垃圾邮件判定值时，会在邮件主题前添加[MAYBE SPAM]{.underline}标志。 | MAYBE SPAM |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 判定为垃圾邮件值 | 邮件达到垃圾邮件判断值时，会被放入至个人用户垃圾邮件夹和管理员垃圾邮件列表。 | 8.0 |
| 默认值为 8，小于或等于零表示使用默认值 8。 |
|---|
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 垃圾邮件主题前缀 | 邮件达到垃圾邮件判断值时，会在邮件主题前添加[SPAM]{.underline}标志。 | SPAM |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 判定为系统自动删除值 | 邮件达到垃圾邮件删除值时，会被TurboEx自动删除。 | 100 |
| 默认值为12，小于或等于零表示使用默认值12。 |
|---|
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 垃圾邮件处理帐号 | 被TurboEx隔离的垃圾邮件可以由 | postmaster@root |
| postmaster@root管理员管理。 |
|---|
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 最大判断邮件大小 | 设置判断的最大邮件，避免垃圾邮件炸弹攻击。 | 2560000 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 启动趋势分析 | 选择是否启用趋势分析。 | 关闭 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 对发送者IP进行DNS反向解析 | 选择是否启用对发送者IP进行DNS反向解析。 | 关闭 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
| 验证HElO域名有效性 | 选择是否启用开启验证HElO域名有效性。 | 关闭 |
+------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------+
反垃圾设置-来源分析
一般参数
---------------------------------------------------------------------------
名称 描述 默认值
-------------------------- ----------------------------- ------------------
启用来源分析 启动或关闭当前项。 启动
可疑来源评分 对当前项设定分值。 2
可疑反向域名加分 对当前项设定分值。 2
如果 IP 有反向记录则可信 启动或关闭当前项。 关闭
MX记录不存在评分 对当前项设定分值。 2.0
发件人格式不正确加分 对当前项设定分值。 2.0
---------------------------------------------------------------------------
可疑反向域名
由系统管理员在来源分析管理可疑反向域名地址。
可信反向域名
由系统管理员在来源分析管理可信反向域名地址。
反垃圾设置-黑名单
由系统管理员在反垃圾设置中管理黑名单地址，控制范围为全局。
添加全局黑名单规则信息：
-------------------------------------------------------------------------------
名称 描述
----------------- -------------------------------------------------------------
IP 地址 可填写单个 IP 地址或者1个网段【针对接收邮件的 IP 所设置】。
域名 直接输入@后缀，支持 PERL 正则表达式，可以进行模糊匹配。
邮件地址 支持 PERL 正则表达式，可以进行模糊匹配。
-------------------------------------------------------------------------------
演示实例：
系统的邮件用户在收件箱中经常性收到来自tuishaoguanggao@txgg.com邮件地址发送的推广邮件。 为了不再收到此类邮件，可将当前发件人地址添加至黑名单中。
反垃圾设置-白名单
由系统管理员在反垃圾设置中管理白名单地址和规则，控制范围为全局。
添加全局白名单规则信息：
---------------------------------------------------------------------------------
名称 描述
----------------- ---------------------------------------------------------------
IP 地址 可填写单个 IP 地址或者 1 个网段【针对接收邮件的 IP 所设置】。
域名 直接输入@后缀，支持 PERL 正则表达式，可以进行模糊匹配。
邮件地址 支持 PERL 正则表达式，可以进行模糊匹配。
---------------------------------------------------------------------------------
白名单内容规则页面信息：
-----------------------------------------------------------------------
名称 描述
----------------- -----------------------------------------------------
规则名称 规则的命名。
启用白名单 开启、关闭白名单规则。
规则条件 对规则添加条件，各条件之间关系为"与"。
-----------------------------------------------------------------------
演示实例：
jtyh@yxjt.com（交通银行邮件地址）发送一封主题涉及"金钱"的邮件给系统用户时，由于反垃圾反病毒规则过于强大被TurboEx判断为垃圾邮件。为了能正常收到此封邮件，可将jtyh@yxjt.com添加至白名单中。
反垃圾设置-发送黑名单
由系统管理员在反垃圾设置中管理发送黑名单地址，控制范围为全局。
---------------------------------------------------------------------------------
名称 描述
----------------- ---------------------------------------------------------------
IP 地址 可填写单个 IP 地址或者 1 个网段【针对接收邮件的 IP 所设置】。
域名 直接输入@后缀，支持 PERL 正则表达式，可以进行模糊匹配。
邮件地址 支持 PERL 正则表达式，可以进行模糊匹配。
---------------------------------------------------------------------------------
反病毒设置
反病毒设置-ClamAV反病毒引擎设置
---------------------------------------------------------------------------------
名称 描述 默认值
---------------------------- --------------------------------------- ------------
启用ClamAV 选择是否启用 ClamAV。 开启
同域内互发邮件也使用ClamAV 选择是否同域内互发邮件也使用 ClamAV。 开启
外发邮件也使用 ClamAV 选择是否外发邮件也使用 ClamAV。 开启
最大判断邮件大小 设定最大判断邮件大小。 0.0
ClamAV 服务器地址 输入ClamAV 服务器地址。 空
ClamAV 服务器端口 输入ClamAV 服务器地址。 空
网络超时 设置网络超时时间。 空
最大线程数 设置最大线程数。 空
---------------------------------------------------------------------------------
反病毒设置-病毒检测
提供管理员测试反病毒邮件引擎效果、检测邮件是否属于病毒邮件，预览检测分值。
垃圾邮件
垃圾邮件-垃圾邮件列表
系统用户收到的垃圾邮件会归类至个人垃圾邮件夹和管理员的垃圾列表中，管理员通过列表可预览垃圾邮件内容信息、评分分值、下载垃圾邮件、放行被误判的垃圾邮件。
垃圾邮件-垃圾邮件检测
提供管理员测试反垃圾邮件引擎效果、检测邮件是否属于垃圾邮件，预览检测分值。
垃圾邮件-垃圾摘要配置
管理垃圾摘要配置规则。
-----------------------------------------------------------------------
名称 描述
------------------ ----------------------------------------------------
需要设置的人 从用户列表中快速添加指定用户。
发送的时间 设置发送时间选项。
时间点 根据设置选项填写参数值。
-----------------------------------------------------------------------
演示实例：
创建一条垃圾摘要规则，用户A在每天10时在收件箱收到垃圾邮件摘要并可对垃圾邮件放行。
用户A在收件箱中，每天10时将收到由TurboEX发送的垃圾邮件摘要。
病毒邮件
病毒邮件-病毒邮件列表
系统用户收到的病毒邮件会归类至个人病毒邮件夹和管理员的病毒列表中，管理员通过列表可预览垃圾邮件内容信息、评分分值、下载病毒邮件、放行被误判的病毒邮件。
系统运维
系统运维包含"系统监控"、"日志查看"、"队列查看"、"系统信息"、"统计分析"、"系统检查"等六大模块功能，为管理员提供详细的运维记录、可视化和监控等简单易用的功能，帮助管理人员进行线上系统服务的准实时监控、邮件异常时及时定位原因、排除故障、程序研发时跟踪分析Bug，深度挖掘日志的大数据价值。防止您从错误的角度分析问题，避免浪费宝贵的排错时间。
系统监控
系统监控-服务监控
提供TurboEx下正在进行工作的服务信息，实时掌握服务器工作状态，并在需要时可以随时调用监控记录进行查看。
服务信息一览表信息：服务名称、服务所在IP、服务端口、服务是否启动ssl。
系统监控-在线账号
在日常的操作维护活动中，系统管理员可以通过TurboEx对在线用户进行监控。
比如同一个帐号频繁登入登出，同一个帐号在多个不同IP地址上出现，某个帐号频繁尝试执行危险操作等。管理员在发现可疑帐号后可以先进行分析确认，如果认为该帐号可能会对系统安全造成影响，则可以直接将该帐号强制退出。
系统监控-执行监控
对邮件系统300秒内服务运行、业务处理情况的监控，实现系统后台监控数据可视化，大大降低了运维的人力成本，提高运维的有效性。
邮件获取调用监控
邮件获取调用监控，是监控系统内用户近300秒内查看邮件数据的次数。当您点击查看新邮件时，系统会通过监控机制将用户访问邮件次数数据显示在视图上。
> 当您在视图内移动鼠标时，系统会标记出系统用户在最近几秒钟内访问的次数。
邮件发送调用监控
邮件发送调用监控，是监控系统内用户近300秒内所发出邮件次数。同样，视图内移动鼠标可以查看系统近几秒所有用户的发件次数。
邮件进入队列监控
邮件进入队列监控，是监控系统内用户近300秒内邮件进入队列处理的次数。您在视图内移动鼠标可以查看系统近几秒队列处理邮件的次数。
用户验证监控
邮件进入队列监控，是监控系统内用户近300秒内登录邮箱系统时验证的次数。
系统监控-服务拓扑
服务拓扑，即TurboEx企业协同应用系统各项服务之间的关系图。通过服务拓扑图，直观地看清系统中各个服务的端口信息；了解服务与服务之间的链接与结构关系。
TurboEx的服务拓扑图，图中箭头表示：指向服务从被指向的服务中获取数据。
当双击某个服务时，系统会针对该服务自动建立拓扑图。比如这里我双击timst1服务，如下图所示。
当某个服务出现故障时，服务将会发出持续闪烁，同时出现问题信息，协助管理人员快速解决系统的服务异常。
系统信息
系统信息-系统版本
页面将提供邮件系统数据库以及系统各服务版本号信息。
系统信息-服务器运行信息
页面提供运行系统服务器的动态实时视图，实时查看服务器进程资源占用、状态、运行时间、路径、负载等信息。
系统信息-数据库使用查看
页面将提供邮件系统数据库的使用信息。
日志查看
日志查看是记录系统中硬件、软件和系统问题的信息，同时还可以监视系统中发生的事件。运维人员可以通过它来检查错误发生的原因，或者寻找受到攻击时攻击者留下的痕迹。
日志查看-系统日志
以最原始的日志方式为运维人员提供多种日志类型、多种记录层次的系统日志记录。
日志类型分为：
--------------------------------------------------------------------------
序号 日志类型 序号 日志类型
---------- ----------------------- ---------- ----------------------------
1 Ldap 12 pop3server
2 Pop3 13 smtp
3 Pop3agent 14 pop3client
4 Imap4server 15 callbeandebug
5 loginfail 16 mailstore
6 TurboClien 17 imap4
7 archive 18 callbean
8 workflow 19 autorun
9 sendmail 20 smtpseiver
10 apiserver 21 system_mailserver
11 optmail 22 system_mailstore
12 pop3server 23 callbeanexception
--------------------------------------------------------------------------
日志记录层次分为：
所有信息、错误信息、一般信息、底层信息、调试信息。
日志查看-操作日志
日志页面提供用户日常在系统中的操作记录，如用户登录、发送邮件、发起会议等操作信息。
页面上侧含有以下功能：
-----------------------------------------------------------------------
名称 描述
------------- ---------------------------------------------------------
查找 通过模块搜索或精准搜索快速查找指定对象。
清空 清除查询条件内容。
-----------------------------------------------------------------------
日志查看-投递邮件记录
日志页面提供用户投递邮件记录。鼠标悬停邮件主题可选择查看邮件全文，查看投递日志（含原始日志）、查看跟踪邮件投递记录、撤回邮件。
页面上侧含有以下功能：
-----------------------------------------------------------------------
名称 描述
------------- ---------------------------------------------------------
刷新 刷新当前管理页面，更新内容显示。
查找 通过模块搜索或精准搜索快速查找指定对象。
撤回 将已发送的邮件撤回。
重新发送 将已发送的邮件重新投递发送。
清空 重置查询条件内容。
导出 自定义截取字段信息，导出信息内容。
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日志查看-审计日志
将展示用户名称、IP地址信息，为运维人员提供操作类型为一般操作、设置、删除、登录、退出的用户审计记录。
页面上侧含有以下功能：
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名称 描述
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刷新 刷新当前管理页面，更新内容显示。
查找 通过模块搜索或精准搜索快速查找指定对象。
清空 重置查询条件内容。
导出 可自定义截取字段信息，导出信息内容。
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日志查看-邮件操作记录
将展示用户邮件操作信息，为运维人员提供操作类型为所有、收到邮件、删除邮件、拷贝邮件、移动邮件的用户操作记录。
页面上侧含有以下功能：
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名称 描述
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刷新 刷新当前管理页面，更新内容显示。
查找 通过模块搜索或精准搜索快速查找指定对象。
清空 重置查询条件内容。
导出 可自定义截取字段信息，导出信息内容。
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统计分析
为运维人员通过系统数据的统计分析，以表格式、图形式和列表式等多种形式使分析结果鲜明、生动、具体。
统计分析-用户登录情况
通过统计分析图为运维人员提供监控用户登录系统的统计信息，页面右侧可选择选项信息调整页面显示内容。
统计分析-邮件收发统计
通过统计分析图为运维人员提供监控用户邮件收发的统计信息，页面上侧可使用查询功能；页面右侧可选择选项信息调整页面显示内容。
统计分析-邮件统计分析
通过统计分析图为运维人员提供用户邮件的统计信息，页面上侧可使用查询与导出功能；页面右侧可截取字段信息调整页面显示内容。
统计分析-用户空间使用情况
通过统计分析图为运维人员提供用户邮箱空间、网盘空间等统计信息，页面上侧可使用查询与导出功能；页面右侧可截取字段信息调整页面显示内容。
统计分析-用户活跃度统计
通过统计分析图为运维人员提供用户活跃度统计信息，页面上侧可使用查询与导出功能；页面右侧可截取字段信息显示页面内容。
统计分析-账号登录失败统计
通过统计分析图为运维人员提供系统登录失败统计信息，页面上侧可使用查询与导出功能；
点击"详细"浏览完整信息，列表上侧可截取字段导出登录失败信息。
统计分析-收取邮件流量记录
统计分析图为运维人员提供系统用户收取邮件流量统计信息，页面上侧可使用查询与导出功能；页面右侧可截取字段信息调整页面显示内容。
统计分析-反垃圾邮件统计
统计分析图为运维人员提供系统用户反垃圾邮件统计信息，页面上侧可使用查询与清除功能重置查询条件。
队列查看
队列查看-邮件处理队列
企业项目中经常使用到邮件发送，尤其在流程审批伴随大量的触发邮件，队列列表使管理人员中能实时监控邮件队列情况。
在邮件服务器出现大量邮件队列排队投递时，管理人员通过邮件详情信息判断队列的正常或异常，加入条件删除异常队列，解决邮件投递过长、无法正常投递问题。
页面上侧含有以下功能：
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名称 描述
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删除 删除已选择的邮件队列。
刷新 刷新当前页面，更新显示内容。
查找 通过模块搜索或精准搜索快速查找指定对象。
清空 重置查询条件内容。
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系统检查
系统检查-巡检
企业项目中每日都需要针对系统服务做巡检，TurboEx提供了"系统巡检功能"，并生成巡检报告，每日定时将系统巡检报告通过邮件发送到管理员账户，管理员可通过系统报告查询系统异常问题，针对异常情况直接处理，大大的简化了管理员的工作。
