TurboEx 邮件用户操作使用手册

版本 2.0.0.0 | 发布日期: 2018-12-04 | 拓波技术部

📖 导读：本文档为 TurboEx 邮件系统 用户操作手册，涵盖收发邮件、通讯录、日程管理、会议协作、知识库、网盘、项目管理及个人设置等完整功能模块。适合所有用户快速上手 TurboEx 邮件系统。

前言

编写目的

本文档将为邮件用户在使用系统功能时提供说明参考，使用户能够快捷的掌握此软件的各项功能。

定义和缩略语

> TurboEx

> 超融合邮件协同办公系统

登录界面

登录TurboEx

在浏览器"地址栏"输入正确邮件系统地址，按回车键转入登录页面。

登录页面需用户验证，请正确输入"用户名"、"域名"和"密码"，验证成功将进入系统操作界面。（在使用系统时建议使用谷歌或IE8以上的浏览器达到更佳体验。）

height="3.4180555555555556in"}

邮箱

鼠标移动左侧菜单栏点击"邮件"。

height="3.160416666666667in"}

发送邮件

在收件箱点击"写信"，将弹出写信页面，地址栏带有智能识别功能，如只填写一个字时，地址栏将会快速显示关联人信息。

height="3.160416666666667in"}

填入收件人地址、主题、内容后，点击"发送"即可成功发送一封邮件。

height="3.160416666666667in"}

写信页面上侧含有以下功能：

height="0.2743055555555556in"}

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

名称描述

------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

存草稿用来存放[暂时性]{.underline}、[待修改]{.underline}内容的邮件地方，工作中经常会出现内容重复的邮件，将邮件保存至草稿箱，在下次写信时，使用草稿邮件发信，提高办公效率。

添加收件人写信时对邮件添加收件人地址。

预览在线预览已写好的邮件，方便阅读邮件全文。

添加抄送人写信时对邮件添加抄送人地址。

通讯录列表写信时显示或隐藏通讯录列表，通讯录列表支持模糊搜索、精确搜索，在列表点击联系人可快速将联系人地址添加至邮件收件栏中。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

height="0.3020450568678915in"}图标将显示更多的文字编辑辅助工具。

height="1.8972222222222221in"}

写信页面下侧为其他选项，选项栏默认为"隐藏"，需要用户点击才会"显示"。

height="0.4673611111111111in"}

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

名称描述

---------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

保存到已发送邮件发送成功后，已发送邮件将被默认保存至已发送目录中。

需要回执发件人发送回执邮件，收件人打开邮件时，系统会发送回执通知告知发件人，让发件人知道收件人已读取邮件。

群发单显发件人发送群发单显邮件，邮件采用一对一发送的方式，收件方看到邮件收件栏只显示自己。

定时发送邮件将根据用户已设定的时间自动发送邮件。

禁止转发发件人将禁止转发邮件发出，收件人收到的此封邮件将不能转发给其他用户。

阅后即焚发件人将阅后即焚邮件发出，收件人读取完邮件将邮件关闭时，邮件会被自动焚毁，无法再从收件箱找回。

优先级如邮件队列中存在多封邮件排队，邮件级别设置为"紧急"，当前邮件将会优先投递发送，邮件级别默认值为"正常"。

签名档写信时通过"个人签名档"快速将个人电子名片加入至邮件内容中，在使用签名档时，需要用户在个人设置中创建个人签名档。

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

抄送邮件

写信时在页面右上位置允许对当前邮件添加"抄送人"地址。

height="3.160416666666667in"}

发件人将邮件发出，收件人和抄送人都能同时收到该封邮件并且可从邮件中看见发件人、收件人、抄送人地址信息。

height="3.160416666666667in"}

密送邮件

写信时在页面右上位置允许对当前邮件添加"密送人"地址。

height="3.160416666666667in"}

发件人将邮件发出，收件人和密送人都能同时收到该封邮件，收件人可从邮件中看见发件人、收件人地址信息，但收件人并不清楚此封邮件有暗送给密送邮件地址的人。

height="3.160416666666667in"}

加密邮件

发送人使用"加密发送"邮件时，需要先对邮件设置密码。

height="3.160416666666667in"}

发件人将邮件发出，收件人收到的加密邮件将带有铁锁图标，打开加密邮件时必须输入正确的密码才能预览邮件内容。

height="3.160416666666667in"}

如果加密邮件发送至外部邮箱时，外部用户请根据邮件内容指引对加密邮件进行操作。

height="3.8194444444444446in"}

回执邮件

写信时在页面下侧位置点击"其他选项"勾选"需要回执"。

height="3.160416666666667in"}

发件人将邮件发出，收件人打开邮件时，系统会自动发送回执通知告知发件人，让发件人知道收件人已读取邮件。

height="3.160416666666667in"}

群发单显邮件

写信时在收件栏中添加多个收件人，在页面下侧位置点击"其他选项"对邮件勾选"群发单显"。

height="3.160416666666667in"}

邮件将采用一对一发送的方式，收件人看到邮件收件栏只会显示自己。

height="3.160416666666667in"}

定时邮件

写信时在页面下侧位置点击"其他选项"勾选"定时发送"并设置发送时间，邮件将根据用户已设定的时间自动发送邮件。

height="3.160416666666667in"}

禁止转发邮件

写信时在页面下侧位置点击"其他选项"对邮件勾选"禁止转发"。

height="3.160416666666667in"}

发件人将邮件发出，收件人收到的此封邮件将不能转发给其他用户。

height="3.160416666666667in"}

阅后即焚邮件

写信时在页面下侧位置点击"其他选项"对邮件勾选"阅后即焚"。

height="3.160416666666667in"}

发件人将邮件发出，收件人读取完邮件将邮件关闭时，邮件会被自动焚毁，无法再从收件箱找回。

height="3.160416666666667in"}

紧急邮件

写信时在页面下侧位置点击"其他选项"对邮件设置级别为"紧急"，如邮件队列中存在多封邮件排队，当前邮件将会优先投递发送，邮件级别默认值为"正常"。

height="3.160416666666667in"}

待办邮件

此类邮件含有能够帮大家及时提醒一些重要的事情，工作中，很多重要事项都是通过邮件通知的，而当某事不是当前要及时处理的，看完邮件后有可能就忘记了，

那么，我们就可以通过邮件的标记来实现该事项的提醒，便于我们及时去处理。

height="3.160416666666667in"}

同时待办邮件将会自动转为日程事件，同步在日程功能中协助工作提醒。

height="3.160416666666667in"}

置顶邮件

收件箱出现多封邮件时，有个别邮件需要经常查看，如代办待办邮件、重要邮件等，此时可将邮件标记为置顶邮件，保持在邮件列表的顶部，方便最快速地打开和查看。

height="3.160416666666667in"}

邮件签名档

在使用签名档时，需要用户先在个人设置中添加个人签名档。

height="3.160416666666667in"}

写信时在页面下侧位置点击"其他选项"，可选择"个人签名档"快速将个人电子名片加入至邮件中。

height="3.160416666666667in"}

邮件添加附件

写信时支持多种方式对邮件添加邮件附件。

方式一：鼠标直接点击"添加附件"从本地目录中选择文件对邮件添加附件。

height="3.160416666666667in"}

方式二：鼠标停留"添加附件"，选择"网络硬盘"从网盘中选择文件对邮件添加附件。

height="3.160416666666667in"}

收件方在打开附件的邮件时，可直接将附件下载至本地目录或转存至网盘中保存，如果邮件的附件是office办公文档，可以通过在线预览查看文档内容无需下载。

height="3.160416666666667in"}

方式三：鼠标停留"添加附件"，选择"超大附件"对邮件添加超大附件。

height="3.160416666666667in"}

在工作时经常会需要你给同事和上司发邮件,

邮件服务器一般会对邮件大小做限制，如果对邮件添加超过10M以上的文件可能会导致邮件过大而导致发送失败，超大附件功能就可以解决这种情况，减少发送邮件的体积，使邮件成功发送至对方收件箱中。

发件人对邮件添加超大附件时，附件内容将会被自动上传至本地服务器保留。

height="3.160416666666667in"}

在下次发送邮件时，如果需要重复使用超大附件，可通过服务器中转站快速添加，免去重复上传附件操作。

height="3.160416666666667in"}

> 发件人发送超大附件邮件后，收件人收到的邮件含有超大附件下载链接，收件人通过这个链接就可以下载超大附件了。

height="3.160416666666667in"}

如果收件人是外部邮件的用户在收取超大附件邮件后，也是通过附件链接下载超大附件。

height="3.160416666666667in"}

邮件附件下载

步骤一：在"收件箱"列表中选择一封带有附件的邮件。

height="1.6567913385826771in"}

步骤二：在邮件内容页对附件点击"下载"，可直接将附件下载至本地目录或转存至网盘中保存，如果邮件的附件是office办公文档，可以通过在线预览查看文档内容无需下载。

height="2.963888888888889in"}

邮件代理发送

代理发送就是用户B作为用户A的代理人为其发送邮件。当用户C收到用户B发送的邮件后，邮件中显示该封邮件是由用户A发送的。实质的发件人是用户B，让目标收件人感觉这封邮件就是用户A本人发送的。通过此功能，您可以在一个邮箱上处理多个邮箱的邮件发送事务，提高您的工作效率。

方式一：当鼠标在收件箱、已发送、垃圾邮件、回收站、病毒邮件、草稿箱、其中一个目录停留时，点击"设置共享"进入我的共享页面设置"邮件代理发送"。

height="2.884027777777778in"}

方式二：点击用户头像框，选择"设置"，在"共享与代理"页面设置"邮件代理发送"。

height="2.963888888888889in"}

实例：

用户wangwu授权用户zhangan代理发送邮件,

用户zhangan在写邮件时，发件人地址可以选择用户wangwu地址，为用户wangwu代理发送邮件。

点击"增加"在编辑窗口分别完成以下选项内容，类型选择"代理发送邮件"，授权人为"zhangsan。

height="3.404861111111111in"}

height="2.963888888888889in"}

邮件标记

方式一：在收件箱邮件列表中勾选邮件，鼠标移动"标记为"选择标记。

height="2.963888888888889in"}

方式二：在收件箱邮件列表点击一封邮件，在邮件详情页面标记邮件。

height="2.963888888888889in"}

图中所示为"已读邮件"状态，邮件列字体显示为正常字体。

height="0.24583333333333332in"}

图中所示为"未读邮件"状态，邮件列字体显示为加粗字体和带有黄色信封图标。

height="0.23125in"}

图中所示为"星标邮件"状态，邮件列带有星星图标。

height="0.22152777777777777in"}

图中所示为"待办邮件"状态，邮件列带有时钟图标。

height="0.22708333333333333in"}

图中所示为"置顶邮件"状态，收件箱出现多封邮件时，置顶邮件将显示在邮件列表第一位置。

height="0.2222222222222222in"}

图中所示为"重要邮件"状态，邮件列字体颜色为红色。让用户知道此封邮件比普通邮件重要。

height="0.22847222222222222in"}

邮件撤回

用户成功发送邮件后，如果想将已发送的邮件收回，这时操作如下：

点击"已发送"列表中选择一封刚发送的邮件，在邮件内容页面点击"撤回"即可完成撤回操作。

height="3.160416666666667in"}

邮件删除

在收件箱邮件列表中勾选一封邮件，鼠标停留"删除"选择

"彻底删除"或"移动至回收站"。（注意：如果选择"彻底删除"将无法从回收站恢复被删除的邮件，请谨慎操作！）

height="0.8715277777777778in"}

邮件恢复

用户删除邮件后，如果想将邮件恢复到收件箱，这时操作如下：

进入邮件回收站，勾选一封或多封邮件，将已选邮件移动至收件箱即可恢复邮件。(注意：对已被彻底删除想找回的邮件,请联系系统管理员协助恢复！)

height="1.31875in"}

邮件通讯录

步骤一：在写邮件过程中可从"通讯录"中查找指定联系对象，快速将联系人添至邮件地址栏中，节省打字时间。

height="2.68912510936133in"}

步骤二：点击已搜出的联系人，即可将联系人快速添至邮件地址栏中。

height="2.6424212598425196in"}

邮件转发

将已收到的邮件转发给其他用户，操作如下：

进入收件箱，直接点击"转发"或将鼠标停留至"转发"选择"以附件形式转发"。

height="0.33194444444444443in"}

收件方收到"转发"邮件，邮件标题含有Fwd。

height="3.160416666666667in"}

收件方收到"以附件形式转发"邮件，邮件标题含有Fwd和附加.eml文件。

height="3.160416666666667in"}

邮箱共享

邮箱共享就是用户A作为邮箱的主人将邮箱分享给其他邮件用户，使被共享邮箱的用户可以轻松管理用户A的邮件，如接收邮件、代理发送邮件，减轻邮件管理的烦恼，使工作效率最大化。

方式一：当鼠标在收件箱、已发送、垃圾邮件、回收站、病毒邮件、草稿箱、自定义文件夹目录停留时，点击"设置共享"进入我的共享页面设置"查看邮件"。

height="4.71875in"}

方式二：点击用户头像框，选择"设置"，在"共享与代理"页面设置"查看邮件"。

height="3.160416666666667in"}

实例1：

用户A为总经理，用户B为助理，由于用户A日常工作太过繁忙，现将A的邮箱共享给B协助其管理邮箱邮件。

使用用户A账号进入邮件系统，在一个邮件目录中点击"设置共享"进入我的共享页面。

height="2.200334645669291in"}

点击"增加"在编辑窗口选择需共享的邮件目录，类型选择"查看邮件"，授权人为"用户B"。

height="3.632765748031496in"}

实例2：

每个企业中都有一个集中向员工提供服务的部门（如技术支持部门、人力资源部门），现将技术支持部门的邮箱共享给用户A和用户B两位员工对内部员工问题做出回应。

使用技术支持部门账号进入邮件系统，在一个邮件目录中点击"设置共享"进入我的共享页面。

height="2.129861111111111in"}

点击"增加"在编辑窗口选择需共享的邮件目录，类型选择"查看邮件"，授权人为"用户A"和"用户B"。

height="3.3370384951881014in"}

邮箱目录管理

创建自定义目录

当鼠标在收件箱、已发送、垃圾邮件、回收站、病毒邮件、草稿箱、自定义文件夹其中一个目录停留时，可在目录中增加新的子目录。

height="4.572916666666667in"}

height="3.160416666666667in"}

清空邮件目录

目录中的邮件过多时，手动清除需要花很长时间，这时可在指定目录中将选择"清空"快速清理目录邮件。

height="3.160416666666667in"}

清空目录下的邮件，需使用用户登录密码进行验证。

height="3.160416666666667in"}

设置邮件目录密码

当鼠标在收件箱、已发送、垃圾邮件、回收站、病毒邮件、草稿箱、自定义文件夹其中一个目录停留时，可对邮件目录设置密码。当邮件账户被盗或陌生人在使用本人办公设备时，将保护个人隐私不被轻易窃取。

height="4.677083333333333in"}

height="3.160416666666667in"}

通讯录

通讯录作为保存联系人信息的书本，帮助您轻松储存、维护和管理同事、好友、客户个人电话、邮箱、地址等重要联系信息，便于查询、预览、永久保存。

height="3.0430555555555556in"}

用户可通过"常用"、"企业"、"个人"、"群组"、"公共"不同通讯录中通过模糊搜索、精确搜索快速查找联系人信息。TurboEx通讯录支持与outlook、foxmail等邮件客户端之间的同步，即使用户使用其他邮件客户端不怕找不到联系人信息。

![C:\\Users\\曾贽\\Documents\\Tencent

Files\\3029463019\\Image\\C2C\\ND5M(C\_({R1PFH7S4\$J5C\~L.png](/tmp/user-manual-imgs/media/image83.png){width="3.683333333333333in"

height="0.8236111111111111in"}

height="0.3028707349081365in"}图标可管理个人通讯录目录结构。

height="2.9590277777777776in"}

导入通讯录：以CSV表格导入联系人信息，CSV是一种通用的、相对简单的文件格式，被用户、商业和科学广泛应用。

height="3.0347222222222223in"}

导出通讯录：支持由用户截取列表字段将联系人信息导出。

height="3.0680555555555555in"}

联系人组：办公中经常会涉及到收发邮件，但是有时候邮件接收人有很多，每次都一个个添加，会徒增不必要的工作量，这个时候将这些常用联系人建立一个联系人组就显得很有必要。

height="3.0284722222222222in"}

日程

为您安排好每一整天，添加新日程，安排任务、会议或其他活动，帮助我们定制详细的计划表，订阅日程，使日程管理变得更加简单。基于月、周、日的日历视图，把安排到每一天的具体时间点，让每一天的时间都充分利用；同时借助于多终端的消息提醒，避免事项的遗漏。

height="3.160416666666667in"}

日程事件

在创建中分别可选择"创建日程"、"创建会议"、"创建任务"三类日程事件。

height="3.160416666666667in"}

创建日程

在创建选择日程，进入编辑界面加入日程信息，最后点击保存。

height="3.160416666666667in"}

日程编辑界面信息：

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

名称描述

------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

主题对当前日程事件添加主题内容。

时间设置当前日程事件的开始与结束时间。

重复设置设置当前日程事件是否需要重复使用，可选择[从不]{.underline}、[每天]{.underline}、[每月]{.underline}、[每月]{.underline}。

地点对当前日程事件添加地点。

类别对当前日程事件添加日程类别。

参与者对当前日程事件添加参与成员。

附件对当前日程事件添加文件附件。

内容对当前日程事件添加描述内容。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

创建会议

在创建选择会议，进入编辑界面加入会议信息，最后点击保存。

height="3.160416666666667in"}

会议编辑界面信息：

-----------------------------------------------------------------------

名称描述

------------------- ---------------------------------------------------

主题对当前会议事件添加主题内容。

时间设置当前会议事件的开始与结束时间。

会议地点对当前会议事件添加地点。

参与者对当前会议事件添加参与成员。

管理者对当前会议事件添加管理成员。

附件对当前会议事件添加文件附件。

内容对当前会议事件添加描述内容。

-----------------------------------------------------------------------

创建任务

在创建选择任务，进入编辑界面加入任务信息，最后点击保存。

height="3.160416666666667in"}

任务编辑界面信息：

-----------------------------------------------------------------------

名称描述

------------------- ---------------------------------------------------

任务名对当前任务事件添加任务名称。

时间设置当前任务事件的开始与结束时间。

指派处理对当前任务时间指定任务处理人员。

关联内容从网络硬盘中对当前任务事件添加关联内容。

附件对当前任务事件添加文件附件。

内容对当前任务事件添加描述内容。

-----------------------------------------------------------------------

定制日程分类

height="0.17798993875765529in"}可定制日程分类，使更多的日程事件充满乐趣。，在创建新的日程时对日程分类，最后点击确认。

height="3.160416666666667in"}

共享个人日程

将个人的日程计划分享给其他同事、朋友，像工作会议、团队活动、工作任务、等等多人参加的活动，了解双方的工作进度和忙闲时段，实现高效协同。

height="3.160416666666667in"}

在更多中选择共享，点击增加进入编辑界面加入共享信息，最后点击确认。

height="4.46875in"}

共享编辑界面信息：

-----------------------------------------------------------------------

名称描述

------------------- ---------------------------------------------------

类型选择日程共享的类型，查看日程、代理新建日程。

日历时间范围设置当前日程事件的开始与结束时间。

显示类型对当前日程时间指定任务处理人员。

共享给从用户列表中指定共享人。

-----------------------------------------------------------------------

笔记

一款小巧轻便的记事工具，方便您随时随地记录你的想法。

height="1.8809186351706038in"}

添加笔记目录

步骤一：点击"更多"在操作框选择"增加目录"。

height="3.0805555555555557in"}

"更多"按钮：可针记事本的父目录、子目录进行增加、移动、删除、修改等操作。

步骤二：完成编辑界面选项内容，再点击"保存"将成功创建一个目录。

height="3.160416666666667in"}

添加笔记

点击"增加"在编辑页面填入主题、内容，再点击"保存"将成功创建记事本。

height="3.160416666666667in"}

会议

高效的会议可以迅速上传下达，集思广益，营造团队氛围，促进企业内外部沟通协调。

height="2.7219608486439193in"}

创建会议

点击发起，点击增加进入编辑界面加入会议信息，最后点击确认。

height="3.997916666666667in"}

会议编辑页面信息：

-----------------------------------------------------------------------

名称描述

------------------- ---------------------------------------------------

主题对当前会议添加主题内容。

时间设置当前会议的开始与结束时间。

会议地点从会议列表中或手动录入会议地点信息。

参与者对当前日程事件添加参与成员。

管理员对当前日程事件添加管理员。

附件对当前日程事件添加文件附件。

内容对当前会议加描述内容。

-----------------------------------------------------------------------

点击一个已发布的会议，可查看会议受邀者的反馈信息。

height="4.416169072615923in"}

对未参加会议的成员可发起再次邀请。

height="1.3508934820647418in"}

会议编辑页面上侧信息：

-----------------------------------------------------------------------

名称描述

------------------- ---------------------------------------------------

主题对当前会议事件添加主题内容。

时间设置当前会议事件的开始与结束时间。

会议地点对当前会议事件添加地点。

参与者对当前会议事件添加参与成员。

管理者对当前会议事件添加管理成员。

附件对当前会议事件添加文件附件。

内容对当前会议事件添加描述内容。

-----------------------------------------------------------------------

日程助手

在创建会议前时，可通过日程助手助处理具有众多参与者的复杂会议，避免会议时间冲突。

height="2.5145833333333334in"}

height="3.6006944444444446in"}

知识库

TurboEx知识库模块，可实现各行企业的结构化知识工程。自动在服务器中按结构存储和积累各种业务信息及知识片等知识资产，加速内部业务知识及行业知识的流通，实现组织内部知识的共享。

height="2.1770833333333335in"}

添加知识库目录

步骤一：点击"更多"在操作框选择"增加目录"。

height="2.5557239720034994in"}

"更多"按钮：可针知识库的父目录、子目录进行增加、移动、删除、修改、订阅等操作。

height="0.3854166666666667in"}

"更多操作"：可针对知识库目录设置密码保护；针对知识库文件排序上下移动。

步骤二：完成编辑界面选项内容，再点击"保存"将成功创建一个目录。

height="1.5743055555555556in"}

添加知识库

步骤一：选择一个"目录"，点击"增加项"。

height="2.165191382327209in"}

步骤二：在编辑界面输入内容信息，再点击"保存"将在知识库添加新内容。

height="2.297195975503062in"}

网络硬盘

用户可以轻松将自己的文件上传到网盘上，并可以跨终端随时随地查看和分享。不管你是在家中、单位或其它任何地方，只要你连接到TurboEx，你就可以随时随地管理、编辑、使用网盘里的文件，不需要随身携带，更不怕丢失。

height="3.160416666666667in"}

创建网盘目录

在个人网络硬盘页面点击"增加目录"，编辑完成再点击"保存"。(可不创建文件夹直接上传文件)

height="3.160416666666667in"}

页面上侧可通过按钮对网盘目录、文件进行上传、删除、增加、移动、发邮件等操作；页面右侧按钮切换内容显示方式。

height="1.33125in"}

上传网盘文件

在我的网络硬盘页面点击"上传文件"，将文件拖动至"上传窗口"区域或点击"上传新文件"，当文件上传完成再点击"保存"。

height="3.160416666666667in"}

共享个人网盘

共享个人网盘就是用户A作为个人网盘的主人将网盘中的资源分享给其他邮件用户，随时随地分享数据与协同办公，帮助工作高效完成。

height="3.160416666666667in"}

实例：

用户zhangsan将个人网盘共享给用户wangwu，使用户wangwu可从查看zhangsan的网盘目录。。

使用用户A账号进入邮件系统，在我的网络硬盘中点击"共享目录"。

height="3.160416666666667in"}

点击"增加"在编辑窗口选择需共享的个人网盘文件夹，类型选择"共享个人网盘目录"，操作权限允许"下载"和"预览"，授权人为"wangwu"。

height="3.160416666666667in"}

项目管理

快速建立项目标准化流程，帮助管理者随时掌握项目整体计划，帮助团队有效跟踪进度。自定义创建项目流程模版，新人也能快速了解企业各类项目运转过程。

height="2.503076334208224in"}

创建项目

选择发起分别加入新项目信息，最后点击保存。

height="1.5234284776902887in"}

height="3.5981157042869643in"}

鼠标悬停在项目上可选择修改项目信息、对项目添加密码、删除当前项目。

height="2.01875in"}

创建项目阶段

步骤一：点击已创建的项目进入项目内部页面。

height="2.59375in"}

步骤二：点击新建阶段，加入项目阶段信息，最后点击创建阶段。

height="2.3736975065616797in"}

height="2.226522309711286in"}

创建项目阶段任务

height="0.1978915135608049in"}添加任务。

height="1.8104166666666666in"}

列表信息：

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

名称描述

------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------

添加任务对当前项目阶段添加任务

添加现有任务对当前项目阶段添加现有任务，在日程中如存在任务，可将该任务添加至项目阶段任务中。

导入任务如不想对项目阶段手动添加任务，可选择以.doc或.docx格式的office文件批量导入项目阶段任务

重命名对当前项目阶段更改名称。

删除阶段将当前项目阶段删除，包含项目阶段中的任务。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤二：在编辑界面加入项目任务信息，最后点击保存。

height="2.985216535433071in"}

任务编辑界面信息：

-----------------------------------------------------------------------

名称描述

------------------- ---------------------------------------------------

任务名对当前日程事件添加主题。

时间设置当前任务的开始与结束时间。

指派处理对当前日程事件添加日程类别。

参与者对当前日程事件添加参与成员。

附件对当前日程事件添加文件附件。

内容对当前日程事件添加描述内容。

-----------------------------------------------------------------------

演示实例：

通过.docx文档对项目中的由个人创建的项目前期阶段导入任务，.docx文档内容如下：

height="2.036111111111111in"}

在项目前期选择导入任务。

height="2.4193438320209975in"}

内容导入页面中可将以下分析的内容进行合并段落或删除无用段落，最后点击确认。

height="2.2979483814523185in"}

项目前期迅速创建了多个任务。

height="3.5835476815398075in"}

项目阶段任务进度

在项目阶段中点击某一个任务进入编辑界面，管理者在上侧可对当前任务设置处理状态。

height="2.326388888888889in"}

任务编辑界面上侧信息：

------------------------------------------------------------------------------------------------------

名称描述

------------------- ----------------------------------------------------------------------------------

订阅状态项目任务中的相关成员可设置是否订阅当前任务，在任务出现最新消息时将收到订阅通知。

时间由管理者设置当前项目任务的处理状态。

讨论对当前任务发送即时讨论，提高协同效率。

编辑在想修改任务信息时，需要先点击编辑。

附件删除当前任务。

设置密码对当前项目任务添加密码保护，密码输入正确才能浏览任务信息。

------------------------------------------------------------------------------------------------------

用户帮助

用户帮助中心以用户使用习惯为基础，打造邮件用户的学习天地。能够给予邮件用户准确、明晰、简介的使用指导和说明并且允许多个系统角色协同管理。

height="3.160416666666667in"}

用户设置

邮件空间容量情况

点击用户头像框，可查看当前用户邮箱空间还剩余多少使用容量。空间容量不足时会导致邮件无法接收，请联系管理员扩展空间容量。

height="3.0228707349081363in"}

切换页面颜色

更改用户在使用系统时的操作界面颜色，点击用户头像框，在弹出窗口点击"换肤"，页面下侧选择个人喜欢的颜色。

height="3.160416666666667in"}

切换语言

更改用户在使用系统时所显示的语言，点击用户头像框。在弹出窗口点击"语言"，页面下侧选择系统所支持的语言。(目前仅支持中文)

height="3.160416666666667in"}

自助查询

从自动查询中允许用户查询个人已发送的邮件和在系统中的日常操作行为，点击用户头像框，选择自助查询功能。

height="3.160416666666667in"}

自动查询-邮件发送

在弹出窗口点击"自动查询"，用户从"自动查询-邮件发送"中可查找已发送的邮件。

height="3.160416666666667in"}

点击邮件主题可选择查看邮件内容、查看邮件跟踪记录。

height="3.160416666666667in"}

height="1.9777777777777779in"}

在列表中勾选一封已发送的邮件，可将邮件撤回。

height="3.160416666666667in"}

自动查询-操作日志

在弹出窗口点击"自动查询"，用户从"自动查询-操作日志"中近期在系统中的日常操作行为。

height="1.9756944444444444in"}

点击查找通过操作类型、开始至结束时段精确查询用户不同时间段的操作行为。

height="3.160416666666667in"}

切换在线状态

> 更改用户在使用系统时的用户在线状态，点击用户头像框。在弹出窗口点击"在线"，从用户在线列表中选择用户状态。

height="3.160416666666667in"}

个人设置

点击"设置"，进入"个人设置"界面选择各个项目。

height="3.160416666666667in"}

个人信息

对方用户添加更加详细的当前用户的个人基础信息。

height="3.160416666666667in"}

邮件设置

用户根据个人需求分别配置各个项目。

height="3.160416666666667in"}

黑名单

如果不希望收到某用户的邮件，您可以把他的邮件地址添加至黑名单中。

height="3.160416666666667in"}

实例：

在收件箱中经常性收到来自tuishaoguanggao@txgg.com邮件地址发送的推广邮件。

为了不再收到此类推广邮件，可将当前发件人地址添加至黑名单中。

height="3.160416666666667in"}

白名单

将某些邮件地址加入为信任地址，这类地址发送的邮件将不会进入垃圾邮件目录。

height="3.160416666666667in"}

实例：

jtyh@yxjt.com（交通银行邮件地址）发送一封主题涉及"发票"的邮件给系统用户时，由于反垃圾反病毒规则过于强大被TurboEx判断为垃圾邮件。为了能正常收到此封邮件，用户可将jtyh@yxjt.com添加至白名单信任列表中。

height="3.160416666666667in"}

POP3收件

用户如在网易、腾讯、微软等外部邮箱有个人账户时，可输入对方正确的POP3服务器信息，将邮件收取至TurboEx的个人邮箱中。

height="2.497458442694663in"}

签名档

自定义创建用户个人邮件签名档，写信时通过"个人签名档"快速将个人电子名片加入至邮件内容中。

height="3.160416666666667in"}

密码修改

修改个人登录邮件系统的密码。

height="3.160416666666667in"}

过滤规则

Turbex的邮件过滤规则能够自动为收发邮件分类，非常利于整理邮件类别，有效地提高工作效率，强烈推荐给大家去使用，只要设置好规则，几乎是一劳永逸了。

height="3.160416666666667in"}

实例：

繁多的工作有时让人感觉应接不暇，现在通过过滤规则合理将邮件分类，使公司领导发送的邮件自动存放在领导目录中，让重要邮件不再遗漏，使办事方式变得井井有条。

步骤一：在收件箱中增加一个专门收取公司领导邮件的子目录。

height="2.629166666666667in"}

步骤二：点击头像框在"设置"中选择"过滤规则"。添加过滤，规则配置如图所示。

height="2.2583333333333333in"}

满足条件为发件人，发件人添加为公司领导如用户A。

height="1.6354166666666667in"}

过滤动作设置为移动，移动的目录选择为"领导的邮件"。

height="1.6770833333333333in"}

首页定制

根据用户个人爱好，自定义用户首页显示方式。

height="3.160416666666667in"}

头像修改

自定义用户个人头像。

height="3.160416666666667in"}

自动回复/转发

用户如启动了自动回复功能，有新邮件到达时，会针对当前已收邮件自动回复一封Email至对方收件箱中。

height="3.160416666666667in"}

共享与代理

在"共享与代理"中用户可将个人日程、个人网盘、个人邮箱分享至其他邮件用户协同办公，帮助工作高效完成。

height="3.2006944444444443in"}

共享与代理类型：

代理发送邮件：在写信时点击发件人即可使用被代理人员发送邮件

共享邮箱：授权用户可管理邮箱内容，代理收发邮件

查看邮件：可查看授权用户的指定的共享目录的邮件内容

共享个人网络硬盘目录：授权用户可以查看指定共享目录内容

查看日程：授权用户可以查看指定的日程内容

代理新建日程：授权用户可以代理新建日程

代理新建会议：授权用户可以代理新建会议

代理发送邮件

> 设置代理发送邮件功能，在写信时点击发件人即可使用被代理人员发送邮件，例如lisi用户代理zhangsan发送邮件，则zhangsan需要授权设置"代理发送邮件"给lisi用户。

> height="3.3229166666666665in"}

height="3.234027777777778in"}

共享邮箱

设置"共享邮箱"功能，则被授权用户可查看授权用户的邮箱内容，也可以代理收发邮件，例如zhangsan用户授权给lisi用户管理邮箱，则zhangsan需要授权设置"共享邮件"给lisi用户。